数据的分类汇总：

分类汇总是按某一字段的内容进行分类，并对每一类统计出相应的结果数据；

创建分类汇总：创建分类汇总之前，首先要对工作表中的数据进行排序

创建分类汇总的具体步骤如下：

打开实例的原始文件，选中单元格区域A2:L11,切换到【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮；

弹出【排序】对话框，先选中对话框右上方的【数据包含标题】复选框，然后在【主要关键字】下拉列表中选择【部门】选项，在【排序依据】下拉列表中选择【数值】选项；在【次序】下拉列表中选择【降序】选项；

单击【确定】按钮，返回工作表中，此时表格数据即可根据C列中”部门”的数值进行降序排列。

切换到【数据】选项卡，单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮；

弹出【Microsoft excel】提示对话框，单击【确定】按钮；

弹出【分类汇总】对话框，在【分类字段】下拉列表中选择【部门】选项，在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】选项，在【选定汇总项】列表框中选中【金额合计】复选框，撤选【排名】复选框，选中【替换当前分类汇总】和【汇总结果显示在数据下方】复选框。

单击【确定】按钮，返回工作表中，即可呈现汇总效果；

删除分类汇总：

如果我们不再需要将工作表中的数据以分类汇总的方式显示出来，则可将刚刚创建的分类汇总删除;

删除分类汇总的具体步骤如下：

打开文件，将光标定位在数据区域的任意一个单元格中，切换到【数据】选项卡，单击【分级显示】中的【分类汇总】按钮；

弹出【Microsoft Excel】提示对话框，单击【确定】按钮；

弹出【分类汇总】对话框，单击【全部删除】按钮；

返回工作表中，此时即可将所创建的分类汇总表全部删除，工作表恢复到分类汇总前的状态；

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