时间管理大师速成（程序员版）

01 时间管理的重要性

管理时间有几个主要的原因：

• 时间和生活质量：时间是我们拥有的最宝贵的资源之一，管理好时间会直接影响我们的生活质量。高效的时间管理可以让我们开展日常活动，实现目标，并拥有休闲和休息的时间。

• 生产力：高效的时间管理可以提高我们的生产力和工作效率。这使我们能够在更短的时间内完成更多的任务，从而有更多的空闲时间做其他事情。

• 平衡：高效的时间管理能让我们保持生活平衡，避免压力和超负荷的活动。这有助于我们保持身心健康，这对我们的福祉至关重要。

• 动力：当我们在执行任务时有动力并投入其中，就更容易保持专注和集中，从而提高我们的生产力和效率。相反，当我们缺乏动力，对任务不感兴趣时，就容易分心，把时间浪费在不太重要的活动上。

02 如何管理时间

在进入这个话题之前，重要的是要了解时间管理涉及不同的层面，包括心理、生理和技术方面。

心理层面

在心理层面，重要的是要管理好我们的思想、情绪和行为，这样我们才能保持对所从事活动的关注和专注。

我们必须了解时间的价值，并有动力充分利用时间。很多时候，我们很容易忽视时间的价值，陷入 “将来总会有更多时间来做我们需要做的事情”的思维陷阱。

生理层面

生理层面涉及我们的身体及其极限。就像生活中的任何事物一样，我们有一个最佳的工作效率点，也就是我们能够高效、高质量地完成任务的临界线。如果我们超过了这个临界线，最终可能会损害我们的身心健康。

为了确保您的身体始终接近最佳生产状态，有 3 种机制需要更加注意：

• 睡眠-觉醒周期：睡眠是身体调节的主要机制之一，睡得太少或太多都会损害您的表现和健康。要定时睡觉，定时起床，睡够了才能感觉休息好，才能进行日常活动。

• 饥饿-消化：身体运作需要能量，如果饮食不当，身体就没有能量进行日常活动。此外，吃得太饱也会影响您的表现，因为身体会花费能量来消化食物，从而导致嗜睡和疲劳。您需要时刻关注自己的能量需求，一个已经引出下一个机制的好建议就是开始进行体育锻炼。

• 压力 vs 放松：任何事物都是动态的，身体也不例外，您需要放松的时刻，这样身体才能从日常活动造成的压力中恢复过来。这几乎就像一个跷跷板，如果您在精神上给身体施加了太多压力，那么身体就必须承受压力，这样身体才能恢复，因此进行体育锻炼非常重要。

技术层面

技术层面包括用于高效管理时间的工具和技术。重要的是，要学会使用正确的工具，并应用适合我们工作情况的有效技巧。

03 时间管理技巧

在时间管理中可以运用多种技巧。其中最常用的包括下列几种：

每周计划

每周计划是最简单有效的时间管理技巧之一。其目的是计划一周内要开展的活动，确定一周内每天要完成的任务。

需要注意的是，每周计划不应过于详细，否则会造成焦虑和压力。理想的做法是，只确定最重要的活动，其余的则留待日常确定。此外，陷入计划谬误的危险也很大- 即人们过高估计自己在一定时间内完成任务的能力。要避免这一陷阱，就必须实事求是，考虑到一天中可能发生的意外事件。因此，在制定每周计划时，必须为意外事件和计划外活动留出空闲时间。

基于目标的规划

这种技术在企业中广泛应用，用于确定在一定时期内要实现的目标和目的。其理念是确定一个目标和为实现该目标而要达到的指标。

请记住，目标与指标是不同的，目标是您想要达到的目的，而指标则是您为实现目标要做的事情。例如，如果您想减肥，那么您的目标就是减肥，而您的具体目标就是锻炼身体和健康饮食。

制定目标和指标对于保持我们对所从事活动的关注和专注非常重要。此外，制定现实可行的目标也很重要，因为这样可以提高积极性和工作效率。此外，创建 KPI（关键绩效指标）也是衡量活动进展和效率的好方法。

Pomodoro

Pomodoro 可能是时间管理方面最著名的技巧，它是一种简单而有效的技巧，可以提高工作效率和完成任务的效率。其原理是将时间划分为 25 分钟的时间块，每块之间间隔 5 分钟。在每个时间段内，目标是专注于一项任务，避免分心。

在软件开发过程中，开发人员经常会被其他事情分心，比如回复 Slack 上的消息、阅读电子邮件等。这可能会导致功能开发的延迟，并损害开发人员的工作效率。

Pomodoro 有助于避免这些分心的情况，因为开发人员知道他们只有 25 分钟的时间来开发功能，在此期间无法被其他事情分心。此外，Pomodoro 还有助于保持专注和集中，从而提高工作效率和完成任务的效率。

而Pomodoro 技术之所以行之有效，主要遵循 4 个原则：

• 压力 vs 放松：尊重时间管理的生理层面，找到一个能让您保持专注和集中的好时间，您就能更高效、更有成效地工作。对大多数人来说，25 分钟是一个很好的时间，但您也可以测试其他时间，看看哪个时间最适合您。

• 反对多任务处理：我们知道，试图同时做几件事是没有用的，因为这只会让我们更累，工作效率更低。因此，Pomodoro 有助于避免多任务处理，如果您有一项任务需要完成，那么就只用 25 分钟来完成它。

• 准备时间：准备时间是指启动一项任务所需的时间。如果一次只专注于一项任务，就能最大限度地减少准备时间，提高工作效率。

• 批量加工：生产工程学的一个原则，即批量生产比单位生产更有效率。这意味着，在 Pomodoro 期间，您要累积任务，以便在 5 分钟休息时间或下一个 Pomodoro 期间执行，例如在 Slack 上回复他人、阅读电子邮件等。

此外，还有两个理论可以解释 Pomodoro 为何有效：

• 帕金森定律：“工作的扩展是为了填补完成工作的时间”。通过设定执行任务的时间，您的大脑会不自觉地努力在规定时间内完成任务。想一想，其实有些看似非常复杂的任务，您认为需要几个小时才能完成，但却能在规定时间之前完成。原因很简单，因为您为它们设定了最后期限。

• 帕累托法则：“80% 的结果只取决于 20% 的努力”。也就是说，当您采取行动时，您会提前为解决问题做好更充分的准备，并且合理的分配好时间。即使当您没有在执行时，大脑也会一直在处理问题。因此，这也适用于 25 分钟一批的 Pomodoros。

Eisenhower Matrix

当一切都混乱不堪，不知从何下手时，Eisenhower Matrix 可以帮助您确定任务的优先次序，安排好一天的工作。其原理是根据每项任务的重要性和紧迫性，将任务划分为 4 个象限。

• 重要和紧急 （Important and Urgent）：需要立即执行的任务。

• 重要且不紧急 （Important and Not Urgent）：需要执行但不需要立即执行的任务。

• 不重要但紧急 （Not Important and Urgent）：需要立即执行但不重要的任务。

• 不重要也不紧急 （Not Important and Not Urgent）：不需要立即执行也不重要的任务。

学会如何拒绝不重要和不紧急的任务也极其重要，因为这将帮助您保持对真正重要任务的关注。

04 从开发人员的角度看待问题

根据以上技巧，看看如何让开发人员在实践中运用这些技巧来高效地管理时间。

大多数开发人员都有类似的工作程序，包括会议、编码和审核。在这种情况下，该如何应用时间管理技巧呢？

从理论部分开始，也就是精神和身体层面的问题。

• 心理层面：执行日常任务的动力很重要。为此，您必须有一个清晰明确的目标，如果要开发功能、参加会议、进行审查，明确您您的目标以及实现该目标的目标是什么。有了这些，您就能更好地投入到日常工作中。

• 身体方面：如果您感到疲倦、饥饿、口渴等，那么再有动力也没有用。珍惜自己的午餐时间，关注身体的能量需求，做体育锻炼等。

现在来看看实用部分，即时间管理技巧问题。

我们已经在理论中使用了一种技巧，即基于目标的计划，创建我们的关键绩效指标和目标。但在这里，我们将从宏观视角转向微观视角，即日常工作。

• 每周计划：您可能会有一个日程表，上面列有您的所有会议。而无论您的公司采用何种发展节奏，都要养成提前规划一周的习惯。注意，不要忘记在周计划中为意外事件和计划外活动留出空闲时间，因为它们总会发生。

• Eisenhower Matrix：如果由于意外事件或其他挫折导致任务冲突，可以使用 艾森豪威尔矩阵 来确定任务的优先顺序，安排好一天的工作。

• Pomodoro：尝试利用 Pomodoro 规划的 25 分钟/5 分钟的时间分批完成任务；从了解主题开始，再决定是否可以独自完成它，或者需要别人的支持。

这些技巧都是一个不断改进的过程，还需要不断调整，找到最适合自己的方法。