为什么项目进展不下去？风险评估很重要!

大家在刚接手项目的时候可能总是遇到项目经常因为某些因素进展不下去的问题，但是其实往往这些问题都是可以提前干预的。那就是在接受项目时，前期一定要做好的风险因素分析，只有清晰客观的风险评估，才能真正在项目前期准确的规避一些问题，从而保证项目顺利进行。

下面我将通过以下4个方面来解释风险因素分析对于项目成功来讲的意义。

• 1）风险因素分析在项目管理中的重要性

• 2）项目经理怎样识别和评估项目风险因素

• 3）风险因素分析中常见的错误和避免方法

• 4）怎样建立有效的风险管理计划

1）风险因素在项目管理中的重要性

我认为项目中的风险因素之所以非常重要主要因为以下几个方面：

1. 项目形成闭环，各种风险因素随时可能导致其中某一个环节瘫痪，导致整个项目出现停滞，进展不下去

2. 成本和人力资源也会相对增加。当项目风险因素出现的时候，一方面项目进度会变慢，导致时间成本增加，另一方面需要更多的人力资源和成本增加，造成额外支出。

3. 严重的风险因素随时可能导致项目开展失败，无法成功交付项目，毕竟一个项目是否成功，有关的相关干系人很多，尤其是在后期测试的时候，如果客户不满意或是提出临时需求变更，项目结项将会遥遥无期。

所以合理及时的规避风险因素能变相提高项目收益。通过提前干预识别项目中的风险因素，采取相应措施可以提高项目的可靠性和稳定性，进而提高项目的收益。因此，风险因素在项目初期是非常重要且有必要的。

2）项目经理经常遇到的项目风险因素

由于在前期没有进行有效并及时的沟通，导致的风险因素有以下几种可能：主要包括客户需求变更风险，涉及风险，过程风险，安装及维护风险。

对于项目人员的技能素质以及人员分配不合理，还有向上向下的疏于沟通，可能导致的风险主要包括进度风险，预算风险，管理能力风险，信息安全风险。

由于技术力量不足，开发环境工具不足造成的。主要包括技术风险，质量风险，软件设计工具风险，软件开发工具风险，员工技能风险。

由于公司或项目组内外部环境变化所导致的风险，主要包括人力资源风险，政策风险，市场风险，营销风险。

3）风险因素分析中常见的错误和避免方法

• 需求变更风险

需求变更几乎是每个项目都躲不掉的问题，所以必须每个项目组成员都协调配合把工作细化：采用以下几种方法：1、充分到位的需求调研。

2、可以采取签字来确定用户需求，如果用户方代表个人难以决定，可通过召开项目协调会议，由用户的项目有关人员集体决定。

3、向相关干系人进行定期沟通汇报。尽可能减少变更，提前获得变更需求，保证项目进度。

4、制定需求变更处理流程，设立优先级，把风险因素按等级划分，尽可能减少风险因素对于项目不利影响。

• 进度风险

1、分阶段交付产品、增加项目监控的频度和力度、多运用可行的办法保证工作质量避免返工。

2、详细分解任务。并合理分配工作量，在任何问题解决上，要尽可能将保持进度作为先决条件。

3、项目初计划可以简略，但是需求分析之后，一定要细分项目计划，随着项目的推进再进一步细化、调整、修正和完善。

4、持续地监控，并且在项目实行的过程中，不断进行计划进度与实际进度的比较，尽早发现偏离，及时采取措施纠正或者预防，协调项目参与人员之间的进度关系。

• 技术风险

1、在项目开展初期对于技术人员进行系统培训，确保团队技术的稳定性和有效性。

2、在初期项目人员表中就应该根据项目人员的技能及优劣势合理分配岗位工作，尽量减少因为队伍能力要求不同而导致的技术风险问题。

3、在每个阶段，各岗位或者职能负责人员进行沟通汇报。包括已完成任务+未来计划完成任务，已出现问题+已解决的问题进行详细汇总报告，保证相关干系人能够准确且及时获取项目动态，也方便项目经理及时向上级申请获取资源。

• 质量风险

1、经常和用户交流工作成果、品牌管理采用符合要求的开发流程、认真组织对产出物的检查和评审、计划和组织严格的独立测试等。

2、制定相应质量标准化体系。尽可能缩短因质量问题造成的额外时间成本。

• 人力资源风险

1、在用人之前先选对人、开展有针对性的培训、将合适的人安排到合适的岗位上。

2、对于技术型人员进行能力的评估，合理分配技能岗位，保证项目人员对项目的投入程度。

3、制定适当的奖惩措施。利于调动整个团队积极性，从而促进整个项目有条不紊进行。

4、保证开发人员的流动保证工作的连续性。也就是尽可能不要临时变更职位负责人，尽可能避免例如技术人员突然离职请假导致的项目进度出现的问题。