搞定项目管理,只需要这6张思维导图

大家好,我是老原。

项目经理的工作是很繁杂的,尤其是对新手小白来说,自己的日常工作仿佛是搬砖的代名词。

除了本职工作,你还要给员工画饼,给老板画饼,员工情绪不好你还得化身情感导师上线……忙碌于各种琐碎的事情,更没时间也没头绪去思考,自己该往哪个方向发展。

但,是个打工人都知道,只有不断提升核心能力,才能应对变化的环境。

应该采取什么样的成长方式,很多项目新人却只有模糊的认识。

为了更好的提升自身能力,有哪些点,是你觉得务必要提升的?

老原曾经征集过一次粉丝投稿,他们觉得最重要的因素有具备一定的技术能力、相关证书背书、选择的发展方向、软技能的提升等等。

老原还是觉得:最基础的「管理能力」,才是大多数人最需要抓住的提升点。

今天用几张思维导图给大家做一个延伸,怎么才能在项目管理上游刃有余,不断提升自己。

一、项目管理到底怎么入手?

对于我们项目经理来说,「管理能力」是非常重要的,可以说是立足之根本。

最基础的项目管理框架,五大过程组,十大子过程,项目管理过程的132个工具……你都搞清楚了没?

项目经理需要掌握的内容,老原也多次在公众号内提及过,这一张思维导图,可以帮你做一个很完整的总结。

理论要从基础-运用-理解入门-精通。

二、项目管理必备6张思维导图

01 启动阶段:制定项目章程

项目启动阶段,一定要做的也是最重要的一件事:制定项目章程。

制定项目章程是为了确定要做什么,做成什么样。这部分就相当于一个火车车头,只有把控好方向才能保证接下来的路程一切顺利

作为一个项目的重要开始,它的核心正在于项目目标和项目范围的设立。

6W3H原则可以帮助我们迅速梳理思路。

02 计划阶段:制定项目管理计划

项目管理中,最费时的是第二部分。

在规划阶段,创建WBS是重要环节。梳理目标通常有两个方法:

方法一:WBS任务分解法

工作分解的方法论,设计很多细节,需要有足够的经理来完成这一部分。

因为这一部分是重中之重,关于这部分我也说过很详细的教学分享,我就不在这一一赘述了

方法二:OKR目标管理法

项目开始进行,需要在整个项目周期中埋好几个点,目的是用于在效果与实际的监测。

项目经理根据项目情况设置好阶段性的工作,每个阶段的工作属于项目里的一个小项目,到了阶段性的节点时,进行及时的检查,可以查看项目是否在正常的轨道上进行。

设置里程碑主要有两个好处:

一是及时的进行进度监控与纠偏;

另一个,是每个里程碑的完成可以让团队的小伙伴始终保持专注,并在阶段性的完成中获得正向的反馈,可以保持积极性。

不要不当回事,项目或者任务一接到手就开始做,边做边发现问题再补救问题,这样只能陷入十分被动的局面。

用好WBS工作,把任务进行量化再量化(步骤化、碎片化),明确每一个里程碑节点。

做好这一部分,后期的推进中你一定会轻松很多。预估没做好,无疑亲手给未来的自己挖坑。

03 执行阶段:指导与管理项目工作

项目的实际运行中,项目经理花在沟通上的时间甚至占据全部工作的75%-90%。

只有良好的沟通,项目经理才能够获取到足够的信息、第一时间发现项目问题,进而控制好项目的各个方面。

掌握沟通过程中的技巧,就尤为重要了。

04 实施与管控想项目进度

项目进入执行过程,必不可少的就是监控。

监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,是为了能够实时纠偏,实现我们之前计划中确定的绩效目标。

可以让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动,以及通过成本和进度预测了解未来项目状态。

这个阶段,我们最常用的就是用甘特图监控项目进度。

05 收尾阶段:工作复盘

最后就是收尾阶段,该用的工具和方法都和前面有所重合了,能顺利走到这一步,其实你的项目管理过程基本都已经顺了一遍。

看完这些汇总,你可能就会发现以上的这些工具和方法,我们大多都有用过,不过用的好坏就完全因人而异了。

但是,项目管理的最终目的就是为了项目能够顺利交付,所有只要项目顺利交付,就算把这些都用个遍又有什么关系?

最可怕的是,外行看热闹也就罢了(他们都认为项目管理就是做做监工喝喝茶);而业内的人,也不按章法套路,凭经验瞎带。

虽然说,无论是转行,还是想在项目经理这个岗位上做出点成绩,经验的确非常重要。

但老原觉得,真正决定你能走多远的,还是你的基础和框架有多扎实。

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我是老原,欢迎关注我的公众号项目经理老原】,每天都会有项目管理案例干货分享。

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