02.采购主数据-供应商/信息记录/货源/配额

供应商主数据

供应商主数据概述

供应商主数据库包含了为企业进行供应业务的供应商的信息，供应商主数据应用于采购部门和财务部门。其包括信息如下：名称、地址、交易货币、付款方式、支付条款、重要联系人等等

供应商主数据按其功能也可以分为三类视图：

• 基础视图
• 采购视图
• 公司代码视图（财务视图）

基础视图中可定义供应商的常规数据如名称、地址、电话、税务登记号、行业等等；
采购视图中可以定采购货币、付款条件、贸易条件等；
财务视图中定义银行信息、付款方式等信息。

供应商主数据结构

供应商主数据由公司代码与采购组织数据共同构成；

供应商分类及号码范围

供应商的分类则根据公司管理需要具体划分
例如根据业务伙伴角色/分组可设定为国内供应商、国外供应商、关联方供应商、内部供应商、财务供应商等；
具体的分类编码规则以及对应的编码范围可自行设定；

供应商主数据科目组

科目组定义了供应商主数据维护的控制功能；
每一个供应商主数据归属于一个科目组。

科目组用于确认

• 编号分配区间
• 编号分配类型
• 是否允许供应商子范围或工厂层次数据
• 字段选择
• 合作伙伴程序分配
• 是否为一次性供应商；

供应商主数据接口平台说明

SAP常用输入供应商主数据的系统：
MDM、SRM、SCM等系统较为常见，其中SRM/SCM是采购部门的核心系统之一；

供应商信息维护事务代码

T-CODE：
BP

BP权限相对较大

XK01(创建）、XK02(修改）、XK03(查看）

(一般数据，采购组织数据)

MK01（创建）、MK02(修改）、MK03(查看）

（一般数据，采购组织数据，公司组织数据）

信息记录

关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息，因而信息记录说明了物料-供应商的关系。


采购信息记录是为采购提供货源信息。它说明供应商与物料或服务的关系。
用户使用采购信息记录可以得到下列附加信息：
 当前和未来的价格和条件
 最新一次的采购订单的编号
 物料的描述，即在采购订单中的描述,供应商物料编号。
 某种物料的订单统计（例如，到目前为止在某个供应商订购物料的总数）
 不同供应商提供物料价格的历史情况
 应商的评估系统
订单处理的集中控制
使用采购信息系统，可集中地定义物料和供应商的重要数据，例如价格。创建采购订单时，系统会检查
是否存在相关的信息记录，如果存在，则把有关数据从信息记录拷贝到新的采购订单。
信息记录类型
系统有两种采购信息记录：
 具有物料主记录，建立具有主记录的物料与具有主记录的供应商的联系
 没有物料主记录，建立没有主建立的物料与具有主记录的供应商的联系

货源清单

货源清单是用来维护在给定的一段时间内物料供货来源。即物料合格供应商的清单。

货源清单是指定某个物料可以向哪些供应商购买。
货源清单的维护有几种方式：手工；从框架协议中维护；
1、 货源清单是可有可无的，但可以指定某个物料或工厂必须有货源清单。
MM02 修改物料，在【采购】视图中，可以将物料设定必须有货源清单

如定义一个工厂必须要有货源清单，打勾代表这个工厂的物料必须要有货源清单。

货源清单 4 种情况概述

A. 在没有设置必须有货源清单（物料/工厂），并且没有建立对应的货源清单。所有的供应商都可以使用，
用户自行决定。
B. 在没有设置必须有货源清单（物料/工厂），但是建立了货源清单。
如有一个供应商冻结了，二个输入了源清单，一个没有源清单。这种情况在做采购申请时，可以选择有源清单的供应商，也可以手工输入没有源清单的供应商，但冻结的供应商不可以输入。
C. 在设置必须有货源清单（物料/工厂）,有源清单的供应商才可以选择，没有源清单的不可以手工输入，已冻结的不能输入。
D. 在设置必须有货源清单（物料/工厂）,并且有源清单,有【固定源】在指定供应商时，【指定供应商】会自动选择【固定源】的供应商，但也可以手工选另外一个供应商。

货源确定的顺序

当与多个供应商购物物料时，可以对每个供应商的比例进行控制。
系统进行供应商分配时,检查的顺序如下:
1、 配额
2、 货源清单
3、 计划协议
4、 信息记录
如果货源清单已经冻结了某个供应商(BLK)，但配额中有分配这个供应商，在分配供应商时，仍然不会对他分配。

配额管理

在配额的基础上对物料的供货来源进行分配的机制。它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采购的有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。

配额的两种方式：
1、分割采购需求：将一次采购需求，按照比例进行分摊。
2、按次数分配：不拆分一次采购需求，第一次向 A 购买，下次向 B 购买。