企业数据治理之主数据---供应商主数据

一、供应商主数据的定义

        供应商是向企业或个人提供商品、服务或资源的个人、公司或其他实体。一般企业内部的供应商有多种，有零部件采购供应商、材料采购供应商、设备采购供应商、外协生产供应商等，而且这些供应商在企业内部有可能有不同的部门负责，比如零部件、材料采购供应商可能是采购部门负责，设备采购供应商由设备部门负责。而且也存在一个供应商既是零部件供应商，也可能是材料采购供应商。有效管理好企业内部的供应商是很重要的事情，所以企业有必要把供应商主数据进行管控起来。

二、供应商主数据治理过程中遇到的问题

1、供应商唯一识别属性，对于企业法人实体来说，一般是用纳税人识别号进行识别，对于国外实体也是通过类似纳税人识别号的标识进行唯一识别，如果供应商有终端用户，一般是通过身份证号进行唯一识别。

2、供应商地点也同样是需要考虑的，在oracle erp中供应商地点包含了收货地点、收单地点，关于地点属性要不要管理也是很多企业头痛的问题，其实，主要从两个方面考虑这个事情，1）是否有业务部门愿意维护这个数据？2）下游系统是否很多都在用？只要这两个条件满足，建议把供应商地点管控起来，当然也要考虑业务部门维护的易用性。

3、供应商的编码是供应商的唯一属性，这块建议要由主数据系统进行自动生成，另外即使后续有些供应商废止了，其编码也不能分配给后续供应商使用，所以编码要考虑后续的扩展性。

4、供应商的开户行信息也是特别关注，很多供应商有多个开户行账号，如果主数据要管理，主数据的数据模型要设计的合理，当然这个在源头系统要设计合理。

5、供应商在新增时，除了进行纳税人识别号的判断外，建议也要增加名称判断。