使用Forms+Power BI实时统计员工健康状况

受到此次新冠肺炎疫情影响，各地都延长了复工时间或在家办公。现在很多公司每天在统计员工的身体状况，今天给大家介绍一下通过Forms+Power BI进行统计的两种方法。

在本次实践中，我们采用Forms调查问卷的形式采集员工的健康信息，再由Power BI进行统计和分析呈现。接下来我们给大家介绍两种方法：

第一种是用Forms创建问卷，然后用Power Automate将数据实时更新到Power BI数据集中，通过Power BI进行分析和可视化呈现。这种办法可以实现统计结果的实时更新。

第二种是用Power BI连接Forms背后的Excel数据源来创建更复杂的分析报表。

两种方法各有优劣，第一种方法的优点是可以实时更新Power BI的数据，缺点是不能对数据进行复杂的聚合运算；第二种方法的优点是可以对数据进行复杂的运算来对数据进行我们想要的处理，缺点是这种方式不能实现实时更新，只能实现定时更新。

接下来我们详细介绍一下两种方法的具体操作。

方法一

方法一大致分为以下步骤：

Step1：创建Forms表单
Step2：建立PBI 流数据集，准备接收回复信息
Step3：通过Power Automate把 Forms回复数据推送到该流数据集
Step4：通过PBIDesktop连接流数据集并设计报表
Step5: 发布Power BI报表并生成实时仪表板

通过上述五步最终实现整个工作流，实时展示问卷结果统计。

**step 1创建Forms表单 **

登陆Office365主页，找到Forms并点击进入Forms页面。选择“新建表单”并创建表单内容，创建表单的过程相对比较简单，就不一一赘述了。

需要注意的是每道题目的回复格式是文本还是数值，比如本例中第5题的回复就是数值格式，其它为文本格式，这个格式在后面创建流数据集过程中需要进行对应设置。另外，创建表单过程中如果题目是必答题，记得勾选下面红框中的选项：

表单创建完成后需要把表单进行分享。点击页面右上角“共享”按钮，视情况选择“具有链接的所有人均可回复”或“只有我组织中的人员可回复”。如果问卷是开放给组织外部的人员，请选择第一个。

此时你可以复制得到表单链接，此链接可以发送给调查对象进行填写。也可以点击“QR Code” 生成二维码，通过二维码分享到微信群等渠道让员工填写。

至此，问卷表单已准备好，接下来我们创建Power BI 流数据集。

step 2 创建Power BI流数据集

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