Power BI+Forms+Flow 实现问卷结果实时呈现

最新推荐文章于 2023-03-03 15:42:59 发布

PowerPivotWorks

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分类专栏： power BI 文章标签：大数据数据分析

本文链接：https://blog.csdn.net/PowerPivotShop/article/details/104378191

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本文介绍了如何利用微软Office 365的Forms、Flow和Power BI组件，实现问卷调查的实时统计和呈现。通过创建Forms表单收集数据，使用Flow将回复推送到Power BI流数据集，最后在Power BI Dashboard中展示实时结果。详细步骤包括创建表单、建立流数据集、创建Flow工作流、设计报表和发布到Power BI服务。

摘要由CSDN通过智能技术生成

最近好几位朋友都问到我关于在PowerBI 中实时显示问卷调查结果的方法，今天跟大家分享如何通过微软Office 365 里的组件** Forms 、Flow 和 PowerBI**实现调查问卷的实时统计呈现。

在微软Office365中有很多组件，下图是在我的Ofiice365 E3版本的截图，其中大部分组件都可以和Power BI进行集成，这也是Power BI的一个优势。图中红色圈出来的为本次需要用到的组件。

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需要特别说明的是，由于在中国版（世纪互联）Office 365 中尚未发布Forms和 Flow, 所以此方法只能在全球版中使用。如果您已经有全球版Office 365 且包含上面提到的3个组件，则可以实现。如果还没有此环境，需要的话可以去www.office365.com上购买或申请试用。也可以先收藏此文章，等中国版上了Forms 和 Flow后使用，具体上线时间不清楚，但应该不会很晚。

一、各组件的作用

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Forms是快速创建问卷调查的组件，你可以在数分钟内就创建一份简单的问卷调查并分享出去进行答案收集。Forms本身是带有问卷回复的统计功能的，但今天我们不用它默认的统计功能，我们是把回复推送到Power BI 流数据集中进行实时呈现。
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Flow的作用是创建工作流，可以实现把Forms问卷的回复实时推送到Power BI。这个组件非常值得你注意并熟悉学习，它可以帮你做很多自动化的工作，比如当Power BI 的某个业务警报被触发，Flow可以发送邮件给相关的同事，并把某些重要数据写入数据库。在Flow的官方页面上有很多模板，大家感兴趣的话可以去了解。我们今天就只介绍它获取Forms回复数据并推送到Power BI流数据集的场景。
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Power BI 大家都比较熟悉了，在本案例中它主要负责数据统计和可视化呈现。需要特别说明的是由于我们希望实时呈现问卷统计结果，而目前这种呈现效果在Power BI服务中需要使用流数据集，且仅在Power BI 的仪表板（Dashboard）模块中支持，本地版本的Power BI Report Server是不行的。

另外，流数据集的实时显示 – 即当有回复提交，Power BI 自动呈现的效果，目前只有在Dashboard模块中支持。换句话说，如果在浏览器中打开Dashboard并全屏显示，当有回复提交的时候是可以自动刷新并呈现的，而目前的PowerBI “报表”模块中不能实现，需要手动点击刷新，所以我们一会制作的统计报表需要先发布到P