2020 年 2 月 2 日,某医院的医生戴上了 Yo!群捐赠的护目镜奔赴抗新冠肺炎的前线,这么多天的辛苦,历经需求对接、物资采购、物流打通等各个环节,终于发挥了其价值。
把时间拨回到一周前,2020 年 1 月 25 日,新冠肺炎疫情爆发,虽然大家都踏上了归家的旅途,但是却立即忙碌起来,开始在组织丁香医生上医生参与支援湖北疫情,提供免费问诊服务。
我们内部许多的医生群信息也开始多了起来,但是有一个医生的发言引起了我的注意。他们所在城市荆门也有不少疑似患者,但是物资储备却非常匮乏,很快就会被消耗完,问群里面大家哪里知道能募集到口罩护目镜之类的防护装备。
恰巧在几天前,我所在的 Yo!群(某互联网产品群)里正在发起动公益活动,希望能帮忙对接医院和捐赠方需求,我就试着在群里面丢了一下需求,然后就有了接下来的一段经历。很庆幸认识这么一群人一起做了一点事(后期因为工作原因投入精力渐少,略憾),具体过程可以查看结尾处的引用资料。
除捐赠本身社会意义外,协作中多是产品和技术同学(其实许多人都已经是 Founder 和高管了),所以基于产品思路的协作方式也让值得复盘。
我在其中主要做的一点事情,是建立了医院需求对接的数据表格及对接的标准操作,前者保证所有人的信息同步,后者则能让新加入的同学快速上手,迅速扩大规模。
上图是基础业务的结构说明,不理解没关系,先大概看看下面会展开讲。
1. 梳理业务模式
这次捐赠的目的是为了缓解前线的医院的压力。刚开始是以捐款为主,但是很快发现医院缺少的不是资金而是物资。所以中途转型开始用募捐的钱进行采购,这和创业公司非常像,在前进中不断地修正目标,而不拘泥于形式。
但因为刚上手做,货源信息和医院信息需要同时整理,加上大家都是志愿者,并没有立即明确详细的分工,加上没有统一的标准,都是在摸索中前进,许多信息拿来之后并无法辅助我们做判断,许多事情都需要在群里沟通,造成信息冗余非常大,需要不停地看着手机,或者不停的找人询问。
在大概参与了一个晚上之后,才初步梳理出来业务模型:
对接募资需求,进行募资和采购;
对接医院的需求,进行信息整理和需求汇总,等待分配物资;
对接物资供应商,进行定点采购(因为初期募集部分资金,所以优选考虑采购,然后是接受捐赠)