《一“企”谈》∣企企通走进『科易动力』,聚焦新能源动力电池系统采购数字化转型新视角

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随着数字化、智能化时代的到来,各个行业都在寻找创新和增长的突破口,从而保持自己的竞争优势。作为企业数字化转型中至关重要的一环,采购数字化转型可以优化企业采购流程、提升采购效率和质量,为企业带来了更加高效、快捷、智能化的采购体验。

近几年,中国智能电动汽车核心零部件百强企业【苏州科易新动力科技有限公司】(以下简称“科易动力”)通过持续推进企业数字化转型升级,以打造企业增长新动力,在供应链、生产、营销等业务端相继引入数字化技术,构建起更加精细、高效、透明的数字化管理体系。

本期《一“企”谈》,企企通走进科易动力,采访到科易动力IT部门副总曾总和采购部韩部长,分别从不同视角了解科易动力数字化采购升级的路径、挑战和价值。

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科易动力专注于新能源动力系统研发生产,以电池系统为核心产品,产品广泛应用于乘用车、商用车、场地车辆、工程机械及储能等交通和能源领域。

深耕电池系统领域十余年,科易动力积累了丰富的开发经验,并具备灵活定制开发产品的能力,已获得百余项专利授权,并参与了多项国家科技项目和国际科技合作项目。

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图源:科易动力官网

01、企业采购视角

解放采购部“生产力”,强化供应链运营效率

近年来新能源汽车渗透率和销量的持续提升,动力电池系统作为新能源汽车的核心,科易动力也迎来广阔的市场空间。采购部韩部长告诉我们,科易动力所处行业属于新能源汽车动力电池板块,是一个快速增长的行业,目前科易动力供应商管理有个二八原则,企业供应商规模达到六七百家,粘度比较高的供应商维持在七八十家。

“科易动力产品线多,供应商多,物料品种多样。生产型物料采购包括大宗原材料、电芯单体、定制单体、钣金的冲压件、金属件、塑料件、镁合金、铝合金、芯片、电阻、电容、晶圆等;非生产型物料采购包括日常办公用品、耗材用品、设备类型,比方说激光器、振动台等工装设备、家具、载具、模具等,复杂度高,管理难度较大。”

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图源:科易动力官网

在上线企企通采购数字化平台之前,科易动力的采购工作不仅量大,而且采用比较传统的方式进行管理。例如在管理供应商方面,需要通过线下渠道进行供应商的导入,然后通过Excel表格在ERP上进行供应商的结果导入,但这个过程不容易被记录查询到,没有办法留痕。

“经过横向和纵向的多重比较,考虑到项目预算、专业能力、项目经验,以及将来系统的延展性和兼容性,我们最终选择了企企通作为合作伙伴。”韩部长表示。

SRM的上线,改变了传统模式,采购员可以在SRM系统询价,供应商在线回复交流,企业用系统思维处理采购工作,带来供应链协同效率的提升,同时规避人为造成的失误错漏。

提效:采购业务流程在线化。第一、提高了采购部的“生产力”,减少采购部处理纸张审批环节的时间,让采购员把更多精力花在有效工作上;二、能提升采购部整体的工作效率,采购留痕、阳光采购;三、建立了一套标准的采购体系和采购流程做支撑,规范性、可控性、安全性得到一个大范围的提升,从而提升整体运营效率。

降本:供应商高度协作。在ERP现有系统的基础上与供应商高度协同,形成了一个闭环,减少订单的出错率,解决了以往与供应商业务单据不能达成一致的情况,另外,借助企企通采购数字化系统,科易动力跟供应商之间的协同更加紧密,收发存及检验结果都能更好地体现在系统上,供应商也能第一时间知道自己的物料状态、订单状态、库存状态等等。

02、企业信息化视角

深化内外部门联动,推进全面数字化实施战略

纵观整个供应链数字化之路,科易动力走得比较顺畅,效果也比较明显,这是为什么呢?

科易动力分管IT部门副总曾总告诉我们,本次SRM系统的实施并非孤立存在,一方面,它作为科易动力全面数字化战略规划的重要部分启动,是企业循序渐进推进全面数字化战略的结果;另一方面,希望SRM实现与企业内部管理系统OA、ERP、PLM之间的良好集成,系统之间协同作业,解决整个供应链长期以来协同低效的问题。

对于供应链数字化,科易动力变革的方向和目标一直都很明确:“采购过程线上化、电子化,规范采购业务流程,减少重复性的工作,与供应商互联互通,让沟通高效,数据传递安全。”

所以,在选择数字化变革服务商时,科易动力围绕需求匹配度、业务功能、系统集成能力、成本投入、未来系统可拓展性等多维度展开调研,同时考虑到企业规模、研发实力、市场口碑等,对比了多家服务商之后,他们认为企企通最匹配公司的采购供应链建设需求。

SRM系统的上线稳运行,已经带来了显而易见的改变。曾总称,首先是采购过程更加规范化,打通了采购订单、生产计划到仓储的采购供应链全流程。在供应商端,从供应商准入到考核评价,从订单下达到供应商送货,从验货到对账结算,整个流程非常顺畅,SRM强化了采购集团化管控,让规模化效益得以有效发挥出来。

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不仅如此,SRM系统还应用在了采购部、质量部、仓储物流部、财务部、计划部、信息化部、业务等部门,与内外部皆完成数据联动,极大地改善了与供应商和内部的协同效率。

对于数字化未来的发展方向,科易动力希望探索一些更深的人工智能技术和应用,一方面让系统更加简化,做到让企业和供应商实现“傻瓜式操作”方式,让更多供应商用起来;另一方面进行差异化开发系统,细化各个行业业务模块,满足企业多样化业务场景。

03、写在最后    

作为中国智能电动汽车核心零部件提供商,科易动力一直致力于数字化建设,搭建高效敏捷且具柔性的供应链体系,支撑企业战略布局和长足发展,为行业数字化转型提供参考价值。

我们期待与科易动力进一步加深合作,共同打造新能源领域数字化采购的典范,引领行业创新。同时,企企通希望未来越来越多的合作伙伴参与到数字化采购转型升级的探索和分享过程中来,携手助力各行业的数字化水平高质量发展。

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