数据资产的定义和分类
中国信息通信研究院在其发布的《数据资产管理实践白皮书》中将数据资产定义为"企业拥有或者控制的,能够为企业带来现实或潜在经济利益的数据资源"。这个定义强调了数据的所有权和经济价值,这在数据交易日益活跃的中国市场尤为重要。
在实践中,我们通常将数据资产分为以下几类:
结构化数据:如员工信息、财务报表,存储在关系型数据库中。
半结构化数据:如日志文件、XML文档,有一定的组织结构。
非结构化数据:如邮件、合同扫描件,占企业数据的80%以上。
另一种常见的分类方法是基于数据的来源和用途:
内部数据:企业自身生产的数据,如销售记录。
外部数据:从第三方获得的数据,如社交媒体评论。
主数据:描述业务实体的核心数据,如客户、产品信息。
事务数据:记录业务活动的数据,如订单、支付记录。
为了更便于识别,根据数据资产的定义,再根据企业业务特点总结企业自身的数据资产性质。可参考如下:
有价值,数据要能直接或间接给企业带来价值和效益,价值不能局限于金钱价值,还可以包括品牌、信誉、社会影响力等无形价值。
能管控,企业内部数据肯定是能管控的,还包括能进行管控的外部数据,比如第三方数据、上下游企业的相关的数据、市场数据。
有记录方式,除了电子方式的数据,一般容易忽略物料记录方式,比如纸质表单。还需要注意,如果有些数据还没有通过电子或物料的形式记录下来,但确实满足其他特征的,需要识别进来并要增加措施将其通过电子或物料形式记录下来。
需识别,并非所有数据都要识别,首先不满足上述特征的不应该被识别,其次可以抓主要矛盾,重点识别重要程度高、使用频次高的。
传统意义上的资产盘点是指对资产进行定期清点,以确定各种财产在一定时间的实存数。数据资产盘点则是对企业拥有的数据进行清点,已确定企业当前拥有的数据。
数据资产盘点的方法和步骤,主要归纳为6个阶段:构建数据标准、数据发现、数据定义、分类分级、明确归属、数据资产目录。
数据资产目录是数据架构的基础,它列出了企业所有的数据资产,包括数据的来源、类型、格式、用途等。数据资产目录有助于企业清晰地了解自身的数据资源,为数据的利用和管理提供依据。
如何建立数据资产目录
自定义的数据资产目录模板,将数据按照层级结构汇总,检查和完善数据属性,经过评审确认形成企业数据资产目录。一旦有新的业务流程、新的业务系统、新的流程表单,以及涉及数据的变更时,需要及时更新数据资产目录。
数据资产目录是数据管理层面的输出,如果需要进一步将数据资产在应用系统或数据平台管理落地,再结合数据结构、表结构、数据存储的物理层级,形成数据字典。数据资产目录主要是面向业务人员和数据管理人员,数据字典一般面向数据管理人员和开发实施人员。
数据资产目录实例:
(1)研发数据主题域
(2)营销数据主题域