随着电子时代和互联网时代的到来,国家开始提倡使用电子发票,电子发票在我们的生活中出现得更加频繁,电子发票的绿色环保也更符合节能减排的要求。在使用的过程,电子发票入账与报销是不可避免的问题,这也是企业对于电子发票最为关心的地方,能否高效实现电子发票的入账和报销直接关系到企业的高效运转。
传统的电子发票入账和报销操作
在企业传统的电子发票和报销的操作中,许多企业单位仍未使用无纸化财税系统,员工仍首先需要打印出纸质电子发票,在报销单上填写报销事项,接着在会计核算系统中上传或关联电子发票,将电子发票编号登记在报销凭证信息中,形成记账凭证信息,最后再由另外的会计人员审核,审核成功则报销结束。
在上述的流程中,财务人员还需要完成手动的发票验真和查重,如果遇到电子发票数量较多,就会出现业务流程冗长繁琐,财务人员忙于重复工作的问题,造成大量的人力和物力的负担,那么使用RPA机器人是否可以实现更好的解决方案呢?