如何写总结?

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辞旧迎新,一年过去了,有没有问一下自己:2015这一年,学习进步了吗?能力提升了吗?收入增加了吗?
2016年,有什么需要改进的?有什么新的目标?有新的计划吗?
这些问题,问过自己吗?
为什么年复一年没有变化、没有进步、没有成长?甚至一年不如一年……
为什么不是一年比一年好?
为什么不是日积月累?
为什么?
很简单,三个字:没总结
鲁哀公问孔子:“你学生中谁最NB?”
孔子说:“颜回!他从不迁怒于别人,也从不重犯同样的过错。”
为什么会不犯同样的过错?
总结经验教训,下次注意,自然就不会再犯!
今天就来谈谈总结,先了解一些基本概念。
1、什么是总结?
对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。
2、什么是个人总结?
就是把一个时间段的个人情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。
总结与计划是相辅相成的,要以个人计划为依据,制定个人计划总是在个人总结经验的基础上进行的。
你每天有作计划吗?如果没有计划,就如行军打仗没有地图,建房子没有施工计划一样。
想想会有什么后果?
要么就是“危楼”,要么就是“烂尾楼”,打仗必定遭遇滑铁卢,建房只能建茅房,因为只有建茅房才不用施工图。
为什么很努力却没有结果?
都是在瞎忙,天天都在建“烂尾楼”、“危楼”,看似挺努力的,结果忙忙碌碌却无处安身!
勤奋的标准,不是以你每天忙忙碌碌为标准,而是以你能不能对事业有推进度为标准。
推进的前提一定是有目标、有计划、有总结、有改进。
3、什么是个人每日总结?
对照当天工作计划,对工作完成情况进行检查、分析、改进、完善,从而形成有效的解决方案。
记住,要有解决方案,而不总是自我检讨或者自我批评,都错了再检讨、再批判又有何用?!
要把焦点聚焦在怎么改进上。
4、写日总结的目的?
目的就一个:让明天做的比今天更好!(这样才能日积月累)
5、写日总结的两条核心命脉?
第一,要写今天干出了什么结果。结果要简单、明确、具体,比如今天拜访了5个客户,成交了2个,看了1篇《实干日记》,打了50通电话,找到10个意向客户,成交2个客户……
这样写的目的是什么?
每日成果数据化,清晰、明确,看到这些数据,是不是自然就会有一股动力?(明天要比今天做得更好)
绝大部分人也写了总结,都总结啥?
今天打电话状态不好,明天要调整状态;今天拜访客户太少,明天要多拜访顾客,今天拜访顾客准备不充分,明天要准备充分……
这是什么?
P话!
P用没有的总结!
你说这总结有啥用?
自我安慰?
也就仅此而已!
第二,要写明天优化改进方案。方案要科学、准确、落地、实用,这和计划有点不同,计划是明天要干什么,这个要求在今天的基础上如何改进优化,今天做得工作肯定有不完善的,甚至犯错的,别关注这些错误,从总结中吸取经验教训,形成有效的解决方案。
比如,今天打电话状态不好,明天打电话前听一首振奋人心的歌曲或活动一下全身,达到巅峰状态再去打,坚信状态决定结果!
比如,今天拜访客户太少,明天在今天拜访客户量的基础上再增加5个,今晚确定好明天拜访的名单,先打电话预约好顾客,明天按部就班去拜访就好,坚信只要干、只要真诚就一定能成交客户!
再比如,今天拜访顾客准备不充分,今晚先温习一下客户资料,提前准备好客户会问得问题,并准备好答案,准备好话术后,今晚练习10遍直到熟练为止,或找一个朋友模拟一遍,坚信只有充分准备就一定能让客户满意、让客户跟我合作!
6、写日总结要花多少时间?
因人而异!
但有一个常识:结果不是学出来的,是干出来的!本事不是写出来的,是练出来的!
这个要和思考区分,如果你是在用所学的知识,在思考或洞察怎么才能在你的工作中取得超乎寻常的结果,这样耗时再多也是值得的!
因为干不仅仅是说要去行动,还包括思考,尤其是领导或管理着,在这个方面耗费的精力要远远超过在行动上的精力,因为谋定而后动几乎等同于稳、准、狠!
做事分为三个层面:用手、用脑、用心。
1、什么是用手做事?
接受任务后,守时者按部就班照程序操作,或简单模仿别人把事情做完;拖拉者要任务布置者不停的催办才能如期完成。
用手做事者追求的是“做了”!
2、什么是用脑做事?
接受任务后,首先用脑思考:如何快速把事情做好?
做好就得讲究方式方法,就得思考做事步骤:先做什么后做什么?哪些步骤可以简化?哪些步骤可以合并?(避免不必要的重复,减少不必要的无用功)
用脑做事者追求的不仅仅是“做完”,更重要的是“做好”!
3、什么是用心做事?
把工作(职业)当成自己的事业来做,什么时间该做什么事情早已心中有数。做事计划和目标明确。
做事前运筹帷幄,决策慎密;做事时精益求精,不仅顺势而为,更能逆势而上,超预期和做到极致为入门标准!
用心做事者做什么像什么,心神合一,超然忘我,无论做什么,结果都像艺术品,都会超预期,让客户尖叫,自动传播和转介绍。
请问:你在哪个层面?!

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