Excel之整行复制,部分内容调整并插入-导入常用

 今天记录一个数据导入的小技巧,比如财务凭证导入的时候,比较简单的一借一贷的,在调整好header和001行项目内容后,只需要调整金额正负号,就可以产生一一对应的001和002行项目,如何用Excel实现这一目的呢,这里讲解具体操作技巧。

1、建立Excel,并制造做需要的header+001行项目,如下图;
在这里插入图片描述

2、将行项目列复制到下方,然后将金额调整为负值;

在这里插入图片描述

3、给两块数据分别编号,上半部分1 3 5…,下半部分2 4 6… 如下图;
Tips:选中1 3 然后下拉即可实现按照规律升序号码。
在这里插入图片描述

4、选中E列,点击按照升序排列并扩展区域,可以实现一一对应的凭证行项目,仅仅金额相反;

在这里插入图片描述

这里做的是相对简单的例子,主要是实现行项目的复制与基本凭证的满足条件,实际导入凭证可能比这个更复杂,但是可以参考这个技巧产生基本的行列,具体的字段内容可以在排序前利用其它函数公式进行调整。

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