Word中表的自动断开、且断开处有空白页面的问题之解决

由于最近一段时间比较忙,CSDN博客没有及时更新内容,感觉比较惭愧。今后要让自己充实起来,心中有什么想法要及时写出来,达到以写带学,以学促写的目的。

1 问题介绍

最近在申请一个科技厅项目,我按照去年的模板,先在一个文档上面写。写好后再在系统上面提交。其中有一个步骤,是正文部分,需要先在科技厅的网上填报系统下载一个文件page2.doc,然后需在该模板中填写自己的内容。当时的情况是:时间比较紧迫,要求在下午之前必须在系统上提交,并上交纸质打印版。

此时我遇到了一个问题,就是我将内容从原来的word文件中向模板文件page2.doc中Copy & paste的时候,其中的表格会自动在某个地方断开,跑到页面的下一页,并且前一页断开处距离页脚还有相当的距离,很不美观。如下图所示:
word产生的问题
图1:在模板文件page2.doc中填入内容后,出现表格断开的情况

我被这个问题折腾的不像样子。大概在该问题上浪费了至少1个半小时的样子。没办法我只有先按照上述不美观的版式上交。今天,经过在网络上对该问题的搜索,及自己亲自试验和思考,终于把这个问题解决了。

我想该问题,也只有在申请科技厅项目的时候才遇到吧!

解决方案

网上的解决方案鱼龙混杂,有的并不能解决当前所面临的问题,必须自己亲自尝试。

特别说明:我使用的为word2007,模板文件为doc格式。
方法如下:

- 先右键点击表格的左上交的“被正方形包着的四方箭头”性质,如图2中的序号1,再在出现的快捷菜单上点击"表格属性",出现“表格属性”对话框。
- 将“表格属性”对话框设置成图3的样子。特别注意椭圆形标注的参数部分。

这里写图片描述
图2:解决方法操作截图

这里写图片描述
图3:将参数设置成“允许跨页断行”,且不制定高度。

这样就解决了该问题。如果个别地方还稍微出现空白,这不是由表格引起的,是因为你所画的图过大或表过大。即使不存在表格,页面中还是会出现空白的,这不是表格的原因。

3 总结

听比我来的早的同事讲,这是首次科技厅申报项目用系统。之前都是提供一个总体的模板直接写。有一个同事,半夜9点多给我打电话问该问题怎么解决。我也是一个不能存问题的人,问题不解决我就感觉还欠什么似的。于是,今天把该问题解决了。算是一个小小的成就吧!

我之前上大学的时候,一直用的是word,本科、硕士毕业论文都是用word写的,不可谓不熟练。可是仍然会遇到使用word过程中的一些问题,这只能说明,word博大精深。要避免该问题,只能加强学习。另外,还说明一个问题,word的使用过程不可控,非理性的部门占的比较多。这算是word的缺点吧。由于近几年我使用的 LATEX <script type="math/tex" id="MathJax-Element-4">\LaTeX</script>,所以经常占到一方的角度看另一方。

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