SAP SD基本业务总结

文章详细阐述了SD模块的基本操作,包括创建和处理销售订单、测试数据的运用、发票的开具与清帐、贷项和借项凭证的操作、以及退货和第三方订单的流程。还提到了不同场景下如销售折扣、运损、退货等的会计科目处理,并介绍了如何进行财务集成和日历配置来优化发票开具。
摘要由CSDN通过智能技术生成

SD的基本操作都要依据业务流程图进行讲解后再操作。
测试数据:300系统 1201 10 10 110000099 V12
免费订单 (不要出具发票)
VA01(FD)―――VL01N―――VL06P―――VL02N
适应于免费样机、销售折扣与折让(买十送一)
借项凭证(出具发票冻结  VA02权限控制要释放才能出具发票 抬头订单原因)
VA01(DR 借项凭单请求)―――VF01借项发票―――F-28财务清帐
适应于换货时新产品的价格高于换回货物的差价、运损的款项、卖出去的产品应加价等情况。
贷项凭证
VA01(CR贷项凭单请求)―――VF01贷项发票―――F-28财务清帐
适应于退货、卖出去的产品应减价、返利给客户或价格有误等情况。

在做DR或CR凭单时,没抛会计科目。300系统要问题。
做VF01开具发票时,应该会是抛会计科目如下:
借:客户
贷:主营业务收入
  应交税金
CR相反。
做F-28时没抛会计科目。
做FD10N点击贷方进入,再点击凭证编号,进入“显示凭证”界面,点击“帽子”图标。
借:银行存款
 贷:客户
注意:因为DR或CR没有涉及到货物移动,所以没有抛会计科目,主营业务成本,发出商品。科龙800系统用一个物料X9999999(销售折扣折让)。这样的好处可以给客户发票,记入一个虚拟物料。

退货业务 (不需要拣配)
VA01(RE)―――VL01N(退货交货单)―――VL02N―――VF01(开红字发票)――― VF02(批准至会计),会计凭证保存生成―――F-53财务清帐(对客户付款)
这时为什么不能做,请问题?结合借项\贷项凭证想想?
VF01不能开票这时要修改VA02的出具发票冻结释放 菜单-编辑-日志
凭证被冻结以出具发票
VL01N:系统管理(移动类型655)
最大的区别在于:依据退货订单出具发票。
发货过帐:通过移动类型产生物料凭证。
借:产成品-冰箱  贷:暂估入帐-销退冰箱

运输损坏处理
适应于送货给客户,货物发生运输损坏。
VA01(ZPOD)―――VL01N――― VL06P―――VL02N―――VLPOD(交货证明-确认客户交货)―――VF01 ―――F-28
客户交货数量少于发货过帐数量。VA01(DR物流 / 车队赔钱)
操作层面:客户主记录“发送”视图:POD相关要选择上,如没有要将此字段释放。
VKM2、 VKM3、VKM4 性质相同,都是针对销售订单,只是填写的内容不同。
VLPOD 一定要用“确认”图标,不然无法开票。
可用“更改”,“取消交货证明”。点击“细目”图标,交付验证的原因。
单据流:点击外向交货(POD)8*,点击状态总览,可见POD状态。


两种情况:
正常          特殊
发货过帐:    抛销售成本      过渡科目:发出商品
Billing:     抛销售收入       同时抛销售成本,抛销售收入
运损:
DR    只抛销售收入,不涉及到货物移动。收钱,出蓝字发票。
VA01(DR)-VF01-F-28
   
RE    不抛销售收入。付钱,出红字发票。

第三方订单
在第三方订单处理过程中,你的公司不交付客户需要的项目。相反地,你将订单递交给第三方供应商,然后该供应商直接把货物装运给客户并且给你出具发票。销售订单可以包含部分或全部第三方项目。有时,你可能让供应商交付你通常自己交货的项目。
适用于OEM加工,减少库位的转移。第三方采购订单和单独采购订单都是适应于以销定采的特殊业务的企业。

如果你从第三方供应商定购产品,该供应商直接交货给你,然后你可以自己交货给你的客户,你可以使用单独采购订单处理。
第三方订单只是产生采购申请,然后你要做采购订单,收货和发票校验,最后出具发票。
销售订单中计划行中会产生采购申请。
配置:定义和分配在销售订单的项目(TAS)和计划行(CS)内置的。
物料主记录销售2屏幕的项目类别组字段输入 BANS第三方项目。

VA01 or 110000099 1201\10\10 M12
3976 CS 采购申请10000250 (计划行)
保存后退出才可见采购申请编号。
ME11:采购信息记录 计划交货时间1天,必输。供应商A00001238
ME52:查看采购申请的记录
以上两步做过了就不用管理了。
ME21:创建采购订单 450002169同一天采购订单号编号、内容都是一致的。
包括单独采购订单。在此可修改交货日期。4500002415
MIGO: 物料凭证5000002098已过帐。
MMBE:无库存增加。仓库位也不见。
MIRO:将“登记完成”图标选择上或选择“消息”,
凭证号5105600997已建立。
VF01:凭证90002385已保存。参照销售订单创建发票。(这步骤无法使用???)

每月定期合并交货单出具发票
300系统单号:3977
Y2 monday 每周一结算
XD01 客户主数据 110000099 销售区域数据 出票日期Y2
VA01 OR 110000099 V12点击“行项目”,“出具发票”视图,开票日期 出具发票日期 
VF01:抬头可见出具发票日期与以上日期一致。
配置不讲,这里不详细讲解。

每月月底或每周几。
IMG-一般设置-工厂日历-AM-特殊规则-划分所需的时间段
也可以在如下路径创建:
IMG-销售和分销-主数据-业务合作伙伴-客户-装运-定义客户日历(OVR3)
指定了客户的日历,不要忘记把日历分配给特定的主数据,譬如分配给客户主记录的卸货点数据或出票日期。
开具发票:VF01 或由VF04维护发票到期清单
由VF04个别或集中出具发票凭证。不可见发票凭证号。
通过V.21汇总运行日志,选中号码,点击“凭证”按键,显示凭证,产生发票凭证号。
可通过VF02查看发票。
VF11 取消发票 或VF01 直接菜单-出具发票-取消也是一样的。
发票出具方式(打开PPT) XD01 “发送”视图  选择上“订单组合”
多张销售订单合并一张交货单的前提是收货者是一致的。
多张交货单产生一张发票的前提是过帐日期是一致的。

两张订单合并成一张交货单。好像不行。(提到有参照创建,减少录入)
一张订单(两个行项目)产生两张交货单产生两张发票(或一张发票)。(通过行项目拆分)
并用VA02见凭证流的状态。
300系统  110000099  V12

一张发货单开两张发票,这个比较麻烦,你可以在做完发货单后,用VL02N修改发货单,将你不想开发票的物料在Financial Processing 下的 Block 处设置一个原因,这样在开发票的时候就不会对这个物料开发票了。之后要开发票的时候再回来清空这个Block字段就可以了。
两张发货单开一张发单,可用VF04。同时选中多条,再选择Collective billing document即可。但是two deliveries one invoice有不少限制条件,你自己使用的时候可以体会。

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由于上传限制,分割成3个压缩包了。 (转载) 常常看到坛子里的朋友们专研和讨论SAP某一个功能的配置和用法,精神可嘉。某项具体功能地实现,的确是顾问的基本功,但如果要从SAP业务顾问提升到另一个层次,无论是方案架构师、项目经理,还是管理咨询、业务流程专家(BPX, Business Process Expert),都需要对企业架构、组织功能和业务流程等内容有一个全面而系统地认识和理解。高度决定视野。 仔细想来,企业之间的竞争,不仅是客户、供应商、资金等外部资源的竞争,企业内部的业务流程竞争才是成败的关键。每一个成功的企业背后,一定有一套优于竞争对手的业务流程,丰田之道就是一个很好的案例。 因此,个人以为,在实施SAP系统时,应该花更多的精力专注于端到端(End-to-End)业务流程地设计和优化上,尽可地消除业务流程中非增值的活动,而不是简单地用配置和二次开发来满足用户体验或无关大局的功能。增值与不增值最简单的判断依据就是看客户是否愿意为这一生产活动付钱。当然这并不是唯一标准,例如QA本身并不产生增值,理论上可以省去,但在实践中还是必不可少的,因为流程的主体——人,毕竟不是精密的机器。 最基本的端到端的业务流程包括: 定单到收款 (Order-to-Cash) 采购到付款 (Purchase-to-Pay) 计划到制造 (Planning-to-Manufacturing) 会计到报告 (Accounting-to-Reporting) 招聘到退休 (Recruiting-to-Retiring) 也许将来按模块划分的SD、MM、PP、FI/CO顾问将会消失,取而代之的是业务流程专家。最近,SAP公司在SDN上推出了BPX社区,体现了SAP业务流程的重视。 SAP Solution Composer就是一个很好的工具,通过预定义400多个最新的行业、跨行业以及基础构造和服务导图,帮助SAP顾问和客户对业务流程有一个共同的认识和描述;快速定位客户的关键业务需求并与SAP 商业套件中的解决方案相对应,清楚地界定项目范围;即便是对于SAP的初学者或企业管理人员,也可以通过SAP Solution Composer学习到跨国企业运作中的主要业务流程和了解SAP系统的概览。 (最新版的SAP Solution Composer 12M左右)
SAP SD(Sales and Distribution)是SAP(System Analysis and Program Development)中最重要的模块之一,主要涉及销售和分销功能。以下是我自学SAP SD模块时所做的一些笔记。 首先,我了解到SAP SD模块包含了一系列的业务流程,如销售订单处理、销售报价、交货和发货、收款以及商业伙伴的管理。在学习过程中,我首先深入研究了这些业务流程基本原理和作用。 其次,我学习了SAP SD模块中的一些重要功能。其中包括销售组织、分销渠道、物料主数据、价格条件以及销售报表等。销售组织是指组织销售活动的单位,分销渠道是指产品销售的渠道,物料主数据包括关于产品的相关信息,价格条件是指与销售有关的价格协议,销售报表则是用于分析和监控销售业绩的工具。 在进一步学习中,我学会了如何配置SAP SD模块。通过了解配置表和配置参数,我可以根据企业的需求进行相应的配置。例如,我可以配置销售订单类型,定义销售报价的有效期以及设定运输和运费规则等。 此外,我还掌握了SAP SD模块中的一些常用交易码和报告。这些交易码和报告可以帮助我进行销售和分销业务的实际操作和分析。例如,VA01用于创建销售订单,VF01用于创建发票等。 最后,在自学SAP SD模块时,我也意识到了持续学习的重要性。由于SAP系统的更新和发展,我需要及时关注最新的版本和功能,并进行相应的学习和实践,以保持自己的竞争力。 总结起来,通过自学SAP SD模块,我对销售和分销业务流程有了更深入的理解,并具备了一定的配置和操作能力。我还意识到需要不断学习和更新知识,以适应这个快速发展的领域。希望我的学习笔记对您有所帮助。
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