matinal：SAP S/4 HANA 关于统一日记账ACDOCA你必须知道的事

最新推荐文章于 2025-01-08 11:03:04 发布

SAPmatinal

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前言：统一日记账（Universal Journal）是S/4HANA在财务领域最大的创新。它把原先分散的SAP财务模块数据，整合到了一个完全集成的后台表中，就是Table ACDOCA。

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关于统一日记账ACDOCA你必须知道的事

统一日记账（Universal Journal）是S/4HANA在财务领域最大的创新。它把原先分散的SAP财务模块数据，整合到了一个完全集成的后台表中，就是Table ACDOCA。

下图就展示了ACDOCA是如何将总账（General Ledger），利润中心会计（Profit Center Accounting），固定资产会计（Fixed Asset Accounting），物料账（Material Ledger），成本（Controlling）,获利分析（Profitability Analysis）等各个财务子模块的数据集成到一起的。

这样一个集成的信息源，就能生成各式各样的报表：固定资产，库存，应收应付，利润，销售成本COGS），资产负债表，损益表等等。它也让以前ECC系统中的很多后台索引表（Index）和汇总表（Total）变得不再需要。

在本文中，我将就一些关键点，跟ECC的数据结构做一个比较。

1. ACDOCA里有的，BSEG里不一定有

以下的一些凭证行项目，都是只在ACDOCA表里面存在，而在BSEG表里不存在的（你可以通过BKPF表的BSTAT字段的凭证状态U来识别）：

资产折旧过账
特定账套（Ledger）过账
外币评估过账
CO内部凭证

2. 年末结转数字存储在ACDOCA的Period 000中

ACDOCA把上一年度的结转数放在Period 000中，这样便于计算YTD（year-to-date）数字，你不需要回去找上一年度末的数字。

3. ACDOCA的体量比BSEG大很多

ACDOCA表中的行项目数量可能会非常大，因为评分拆分，所有的行项目都被拆分到了最小的维度，再考虑到多个账套的存在，凭证行项目数量还要翻倍。

所以，从长期业务运行的角度，数据库大小和磁盘大小都需要提前考虑好。

4. 已归档的数据会在BKPF/BSEG中被删除，但在ACDOCA中依然存在

当你在财务模块中做数据归档时，对应数据会被从BKPF/BSEG表中删除。

然而，在ACDOCA表中，数据不会立刻被删除，而是添加一条反向的凭证到ACDOCA表里，让汇总余额为0。

要实际上删除ACDOCA中的数据，必须要执行Compression Run。

Compression Run是一个数据压缩的过程，它用汇总数据来替代明细数据。它的数据颗粒度就跟年末余额结转的颗粒度一致，对于余额不产生影响。

5. 对于同样的维度，BSEG和ACDOCA可能有差异

对于同一条记录的同一个字段，你可能会发现在BSEG和ACDOCA中的值可能会不一样。

例如，你可以在Entry View上，通过替代（Substitution）来修改Assignment字段（ZUONR）的值，但是它不一定会被拷贝到ACDOCA表里面。拷贝到ACDOCA是由BAdI BADI_FINS_ACDOC_BSEG_FIELDS控制的，所以当你在系统中做替代时，需要关注一下。