word 2016图表插入题注及交叉引用

前言

       在使用word时,会插入图片或者表格,在文中也会使用该题注,但是当删除某个图片或者新添加某个图片时,也需要相应修改文中的内容,有时非常麻烦,也会出现忘记修改的情况,导致文中内容和题注对不上号,影响阅读。这里仅将自己学习到的方法作简要记录,以做备忘。

主要过程

  一、插入题注

       1、将光标停留在需要添加题注的地方,此处为图像下方;

       2、点击菜单栏中的“引用”,点击“添加题注”;

       3、查看标签中是否有自己需要的标签,此处没有我需要的“图”的标签,则点击“添加标签”;

       4、添加“图”标签后确定。

  二、设置编号

       1、点击“编号”;

       2、选择相应的格式;

       3、如果需要包含章节号,则勾选相应选项;

       4、确定。

       5、可以在题注出添加说明文字,如下图

 三、交叉引用

       1、将光标移到需要引用的地方;

       2、点击“引用”菜单栏中的“交叉引用”;

       3、设置“引用类型”为刚才新建的类型,这里为“图”;

       4、设置引用内容,一般设置“仅标签和编号”;

       5、全部完成后确定。

       6、设置完成后如下图。

       7、当在当图片前添加新的图片时,或者图片顺序改变时,以相同的方式添加标签,注意图片的标签会自动变化,但是文中的内容没有变化,如下图。

       此时,可以选中全文(Ctrl+A),右击选择“更新域”,便可以自动改变文中相对应的内容,如图。

 

 

 

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