在一个项目中通常会涉及不同部门，不同团队，因此项目团队进行有效的沟通十分重要。无效不及时的沟通可能会导致项目中埋雷，导致项目进度缓慢，对于项目团队而言，建立有效的团队沟通机制是有必要的。
传统的团队沟通方式多采用口头及书面沟通，这种沟通方式不便于沟通记录留存，在后续的项目工作中无法调取需要的沟通记录。伴随着办公工具的发展，当下项目团队会利用社交媒体工具进行协作，这种沟通方式要避免多个平台工具交叉混杂使用的情况，以免无法及时获取重要的沟通信息，且聊天文件记录无法长期保存。
那么在信息时代，如何提高团队沟通协作效率呢？
一，统一沟通平台
确定统一的沟通工具，免去频繁查看多个平台信息的繁琐，并且可以快速搜索获取自己需要的聊天信息及文件。Zoho Projects 在线项目协作工具，无需下载，打开即可使用，团队成员可以实时协作，及时沟通项目协作过程中遇到的问题。并且聊天信息及文件可长期保存，方便项目协作记录留存，进行复盘。
二，团队信息共享
为协作的项目团队提供可随时交流想法问题的平台，即使团队成员并非身处同一办公室，也可以营造团队积极沟通的氛围。大量的内部沟通和交流可以提高团队内部的默契及凝聚力。在 Zoho Projects 的内部项目管理论坛中，团队成员可以随时随地自由地展开讨论，分享观点和知识。
还有共享日历功能，简便快速地安排会议和活动，团队成员可以快速获取每日工作安排！
三，明确成员职责
明确项目中团队成员所负责的任务，责任到人，避免问题出现相互推诿的情况。您可以通过 Zoho Projects 的任务管理功能，将项目任务分配给团队成员。通过看板，团队成员可以查看任务状态以及相关负责人。
Zoho Projects 团队协作工具为团队提供自由安全的协作沟通空间~
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