项目范围管理需要做3方面的工作:
- 明确项目边界,即明确哪些工作是包括在项目范围之内的,哪些工作是不包括在项目范围之内的。
- 对项目执行工作进行监控,确保所有该做的工作都做了,而且没有多做。
- 防止项目范围发生蔓延。
6个过程:
- 规划范围管理
- 收集需求
- 定义范围
- 创建WBS
- 确认范围
- 控制范围
WBS的作用:
- 明确和准确说明项目范围
- 清楚地定义项目的边界
- 为各独立单元分派人员
- 针对独立单元,进行时间、成本和资源需求量的估算,提高估算的准确性
- 为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同基础,确定项目进度和控制的基准
- 将项目工作和项目的财务账目联系起来
- 确定工作内容和工作顺序
- 有助于防止需求蔓延。
收集需求的工具和技术:访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术、问卷调查、观察、原型法、标杆对照、系统交互图、文件分析等。
群体创新技术包含:头脑风暴法、名义小组技术、德尔菲技术、概念/思维导图、亲和图(KJ法)、多标准决策分析。
群体决策技术:一致同意、大多数原则、相对多数原则、独裁。
定义范围的工具和技术:专家判断、产品分析、备选方案生成、引导式研讨会。
范围说明书的内容:产品范围描述、验收标准、可交付成果、项目的除外责任、制约因素、假设条件。
范围说明书的作用:确定范围、沟通基础、规划和控制的依据、变更基础、规划基础。
WBS的层次:里程碑、工作包、控制账户、规划包、WBS词典。
创建WBS过程的工具和技术主要有:分解和专家判断。
分解的原则:功能或技术原则、组织结构、系统或者子系统。
确认范围的工具和技术是:检查和群体决策技术。
确认范围的步骤:
- 确定需要进行范围确认的时间
- 识别范围确认需要哪些投入
- 确定范围正式被接受的标准和要素
- 确定范围确认会议的组织步骤
- 组织范围确认会议