Office 365 IT Professional——RMS与SharePoint Online集成管理

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比如一个公司的项目团队，好多人为了能将自己的Idea展现给领导，希望被采纳都会积极献策，同时为了保证采纳后的想法在团队中得以应用，会将具体的Project Document共享给团队伙伴，那么假如某一天项目组的成员由于个人原因离开项目团队的情况下，如果他将项目文档转载到互联网上，那么很有可能我的职业道路因此受影响，那么如何改变现状呢，我想项目团队的迫切需求是：一个Word文件能被多少人看到但不能复制，一个Excel表格能被人看一个月还是阅后即焚，面对这样的需求，我们可以借助Office 365中的权限管理服务（Rights Management Service）与SharePoint Online集成的方式来管理你的文件，具体操作如下：

• 在Office 365中配置RMS：登录Office 365 Admin Center->Service Settings->Rights Management，点击“Manager”按钮，进入RMS Online页面，点击“Activate”按钮，如下图所示：

 

 

• 在SharePoint Online中Enable IRM Services：登录Office 365 Admin Center->SharePoint AdminCenter->Settings页面，勾选“Use the IRM service specified in yourconfiguration ”选项，如下图所示：

• 在指定的SharePoint Online Library或者List中配置“ Information Rights Management Settings，如下图所示：

 

• 勾选“Restrict Permissions on this Library on download”，其他Setting可根据需求进行设置，点击“OK”按钮，如下图所示：

 

 

• 文档被Download后，不能被访问，说明文档已经限制了Permission，提示如下图：

 

 

Office 365的用途有很多，本篇仅仅是抛砖引玉，接下来会为大家陆续展开对Office 365的相关介绍！