Office 365 IT Professional——大附件管理

博客地址:http://blog.csdn.net/shelleyliu0415  

随着科技和网络的发展,我们在日常工作或者业务往来中,都会利用电子邮箱作为信息传递的手段,因为它可以在任何地方,任何时间收、发邮件,在解决空间限制的同时还大大地提高了工作效率。

常见的企业级电子邮箱,普通的邮件附件一般只能发50MB的文件,但由于业务往来的需求,需要发送几百MB的图纸,照片,宣传手册等等,就无法通过电子邮件发送了,另一方面还要考虑收方邮箱能接受附件的大小限制。

 

基于上述的业务需求,微软的Office 365推送了电子邮箱对大附件管理的统一管理平台:在新建(转发或者回复)邮件时,插入附件时由终端用户选择附件管理模式:

·        附加为OneDrive文件

·        附加为副本

如果选择附加为OneDrive文件,附件将自动存储在终端用户的OneDrive中,默认情况下,提供给每个OneDrive for Business用户的存储空间为 1 TB,如果某组织有以下任一个Office 365订阅计划,终端用户的存储空间可以增加到5 TB,很好的帮助大家解决大附件发送和管理的需求。

·        Office 365 企业版 E3E4 E5

·        Office 365 政府版 E3E4 E5

·        Office 365 教育版

·        OneDrive for Business 计划 2 SharePoint Online 计划 2

面向终端用户,大附件管理,需要了解和掌握:

·        配置附件首选项

·        OneDrivefor Business存储设置

·        附件权限管理

配置附件首选项的具体操作步骤:

1.      打开个人的Office 365的Outlook Online界面,展开,点击你的应用设置里的“邮件”,如下图所示:


2.      在选项中,点击附件选项中的“附件首选项”,如下图所示:


3.      在附件首选项界面,以对于从我的计算机中选择的文件为例,勾选“始终附加为OneDrive文件”,点击“保存”,如下图所示:


OneDrive forBusiness存储设置,默认情况下提供给组织内部的所有用户的存储限制设置为1TB,针对某个特殊的业务人员,如果发生存储额度不够的情况,管理员可以通过PowerShell来修改Size(特定用户的OneDrive存储限制修改只能通过PowerShell实现),具体操作步骤如下所示:

1.      使用Windows PowerShell链接SharePoint Online,命令:Connect-SPOService -Url https://mvptraining-admin.sharepoint.com -credential $cred,在弹出的窗口输入Username和Password,点击“Sign in”,

 

如下图所示:

 

 

2.      以用户jzliu为例,OneDrive for Business的Identity为jzliu的my site url,输入命令:

Set-SPOSite -Identity ‘https://mvptraining-my.sharepoint.com/personal/jzliu_mvptraining_onmicrosoft_com-StorageQuota 5242880

说明:对于<quota>,存储空间的限额是以兆字节为单位的,例如,1 TB 5 TB 对应输入的值为:10485765242880

 

如下图所示:

 

 

 

附件管理权限,是指用户具有的可以对OneDrive for Business中共享的电子邮件附加附件的执行操作,具体包括:收件人可编辑、收件人可查看、我组织中的任何人都可以编辑、我组织中的任何人都可以查看、任何人都可以编辑、任何人都可以查看。以向外部用户发送电子邮件为例,具体操作步骤如下:

1.      终端用户新建邮件,发送给外部用户,附加大附件,如下图所示:


2.      在用户的OneDrive的电子邮件附件文件夹中,可以查看到附加的大附件已存在OneDrive里集中管理,如下图所示:


3.      展开附件,点击“更改权限”,如下图所示:


4.      在更改权限界面,勾选“收件人可查看”,点击确定,如下图所示:


 

5.      外部用户接收到的邮件正文,如下图所示:



6.      点击正文中的文件链接,可以查看邮件正文,如下图所示:

 


谢谢大家阅读~

发布了161 篇原创文章 · 获赞 368 · 访问量 20万+
展开阅读全文

没有更多推荐了,返回首页

©️2019 CSDN 皮肤主题: 书香水墨 设计师: CSDN官方博客

分享到微信朋友圈

×

扫一扫,手机浏览