工作组网站

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2017年初,微软Office365团队为提高组织用户的团队协作需求,正式发布了SharePoint工作组网站的功能,即当Office365 管理员新建一个Office365 组时,会自动创建SharePoint工作组网站,管理员添加到Office365 组里的任何用户,都具备访问工作组网站的权限,并且可以根据需要添加文档库、列表和Web应用程序,不需要额外新建通讯组列表或者SharePoint组。

以新建名为“MVP”组为例,具体操作步骤如下所示:

1.      在Office 365 新建组界面,点击“添加组”,如图所示:


 

2.      在“添加组”界面,输入如下组信息:

a.      类型,选择“Office 365 组”

b.      名称:MVP

c.      隐私:组内任何人都可以查看组内容

d.      向组成员的收件箱发送组对话和事件的副本:开启

e.      所有者 

点击“添加”,如图所示:


说明:组ID将是工作组网站的URL。

3.      Office 365 组添加完成,点击 “关闭”,如图所示:


4.      输入工作组网站URL: https://shelleycompany.sharepoint.com/sites/mvp/SitePages/Home.aspx,可以成功登录工作组网站,并且组内人员可以通过工作组网站的团队资讯了解最新动态、团队新闻、查看和共享文件、有效地与团队协作处理内容等等,如图所示:


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