SharePoint 2010 IT Professional--Document Version

我们都知道Library中针对Document而言有2种类型的Version：Major Version 和 Major and Minior Version。如果大家为了跟踪对文档的修改记录，Enable Version Setting，这里建议大家一定要选择Keep Version Number，因为SharePoint 2010中，每个Document的Version的Size都相当于一个真实的Document，倘若一个20MB的Document，如果被反复都改100次，那么这个Document真正占用SQL的空间则是20*100=2000MB；如果站点下类似的文档有成千上万的话，那么就一定会吞噬SQL Server的存储空间，从而也会影响SharePoint的Performance，所以作为一个SharePoint管理员来说，一定要控制好KeepVersion的个数。

 

今天我们主要分2大部分介绍：

 

• 验证每个Document修改一次产生的Version的Size等同于该Document的大小；
• Keep Version个数的逻辑。

 

如何验证每个Document修改一次产生的Version的Size等同于该Document的大小。

 

1. 首先我们在指定的Library中上传一个Document，保证该Library Enable了Version Setting。
2. 其次，我们通过修改Properties的方式，让其产生Version，我们可以通过Version History查看文档的Version个数。

 

 

3. 到SQL Server里进一步验证，先到alldocs表中获取该Document的ID值，如下图所示：

 

 

4. 根据获取到的Document ID，到Alldocversions表中查看该Document的Version以及Size情况，如下图所示：

 

 

5. 从图上可以看出Version1、2、3的情况以及每个Version的Size=该Document的Size。

 

Keep Version个数的逻辑：

 

如果我Keep MajorVersion个数设置为2的话，如下图所示：

 

 

那么如上Document如果再次编辑产生了Version5的话，那么Version History会显示Version 3、4、5，因为Version 5是不计算在Keep个数的范围内的。

 

 

我们可以到SQL的AllDocVersions表里看一下，Version显示2个Version个数，即Version3和Version4，正确。

 

 

 

希望本篇文章对管理员设置Version时给予一定的帮助！:)