小议：上传Document自动Checked out与Existing的Document被Checked out的区别

通过上一篇Blog的介绍，想必大家对文档的Checked out大概有个了解，文档被Checked Out有两种方式：

 

• 上传文档时自动被Checked Out
• 针对Existing的Document进行Checked out

 

两种Checked Out方式的区别如下：

 

• 自动被Checked Out的文档上传该文档的Owner才可见，其他User看不到这些自动被Checked Out的文档；而Existing的Document被Owner Checked out后，其他User可以看见并且可以Override文档Owner的Action进行Check in。
• 自动被Checked Out的文档没有Current Version，只有Checked Out的Version，而Existing的Document有Current Version和Checkout Version
• 自动被Checked Out文档可以在“Manage Files which have no checked in version”显示，Existing的文档被Checked Out后无法在“Manage Files which have no checked in version”显示。

 

接下来我们验证一下区别：

 

• 见上一篇的Blog详细介绍，具体链接：妙用“Check out”与“Check In”
• 我们可以在SQL Server里查看其显示形式，Level=1说明有Current Version，Level=255，说明是Checked Out Version，下图显示的结果是：

 

1. Existing的Document被Checked Out的文档是：Contoso - Final.pptx与Contoso.pptx
2. 上传自动被Checked Out的文档是：Contoso - Final - Project.pptx

 

 

• 进入Library Setting->Manage Files which have no checked in version，仅仅能看到Contoso - Final - Project.pptx，其他的均看不到，如下图所示：

 

 

如果大家有其他方面了解，欢迎私信我！