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伴随着云计算的快速发展,很多企业用户为了追赶云计算的步伐,都陆续把企业协作平台搬迁到云平台中,从而给用户提供了高效协作办公的环境,提高了企业生产价值。根据Gartner 2017年的调研,亚马逊云和微软云是公有云市场两大主要玩家,很多世界500强企业都将微软的SaSS产品:Office 365作为业务管理平台的首选,企业内部用户可以与合作伙伴、客户之间通过各种设备来访问Office 365提供的资源,比如Teams、Skype for business、Outlook、OneDrive for Business等等加速业务需求的讨论和流程机制的跟踪。
不过,随着大家对Office 365的使用,可能部分企业用户在使用上都会遇到一种场景:用户借助Outlook中的Calendar Event功能邀请与会人员定期参加线上会议讨论,比如项目初期的需求讨论,需要每天固定时间段来进行需求实现和定位分析,如下图所示: