Excel中 XLOOKUP 公式的多种应用|附详细案例讲解

一、XLOOKUP简介

XLOOKUP 是 Excel 的一个查找函数,用于在表格或数据范围内搜索某个值,并返回对应的结果。它比传统的 VLOOKUP 更强大、更灵活,支持任意方向查找,并且更容易使用。

练习数据集:Excel-Tutorial/XLOOKUP Excel Tutorial File.xlsx at main · AlexTheAnalyst/Excel-Tutorial · GitHub

 

二、XLOOKUP的多种应用

基本语法:=XLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回范围, [未找到时的提示], [匹配模式], [搜索模式])

1、XLOOKUP 基础应用

举例:=XLOOKUP(A3,H2:H10,O2:O10)

EXPLAIN:公式以Toby Flenderson作为查找值,查找范围在Full Name一列,查找成功返回该查找值也就是Toby Flenderson的Email,hit enter就可以成功返回,拉下来可以查找不同对象对应的email。

2、XLOOKUP Multiple Rows返回多列信息

举例:=XLOOKUP(A3,I2:I10,O2:P10)

EXPLAIN:同样以Toby Flenderson为查找值,查找范围在Full Name一列,不同的是返回更多信息,将结束日期End Date和Email邮箱作为返回范围,得到查找对象的结束日期End Date和Email邮箱。

3、XLOOKUP Search Order不同的匹配模式和搜索模式

举例(1):=XLOOKUP(A3,N2:N10,I2:I10,"notfound",-1)

EXPLAIN:以查找日期2001年1月1日为查找对象,开始日期为查找范围,返回查找对象的全名,如果没有找到返回“notfound“,匹配模式为-1,XLOOKUP中的匹配模式有4种:

[匹配模式](可选)0(精确匹配,默认)
-1(小于查找值的最大值)
1(大于查找值的最小值)
2(通配符匹配,支持 * 和 ?

这里的”-1“就代表着 小于2001年1月1日但是最接近这个日期的值,也就是表格里面的1999/3/10,所以返回值是Pam Beasley。

 

 

举例(2)使用通配符

=XLOOKUP(A3&"*",H2:H10,O2:O10,,2) ,

=XLOOKUP("*"&A4,H2:H11,O2:O11,,2)

EXPLAIN:这里我们将匹配模式设置为“2”,即使用通配符来查找,此处只要查找的值前面是Toby,后面不论是什么都算查找成功。第二个同样的,只要后面值是Beasley,前面不论是什么都算查找成功

 

举例(3):=XLOOKUP(A4,N2:N10,I2:I10,"notfound",,-1)

EXPLAIN:以查找日期2001年6月5日为查找对象,开始日期为查找范围,返回查找对象的全名,如果没有找到返回“notfound“,搜索模式为-1,XLOOKUP中的搜索模式有4种:

搜索模式说明适用场景
1(默认)1从头到尾(自上而下或从左到右)常规查找,返回第一个匹配项
-1-1从尾到头(自下而上或从右到左)查找最后一次出现的记录(如最新订单)
2(二分搜索)2二分法升序搜索(要求数据已升序排序)大幅提升大数据量(如数万行)的查找速度
-2(二分搜索)-2二分法降序搜索(要求数据已降序排序)同上,但适用于降序数据

这里的“-1”也就是从下往上搜索,返回的值便是Michael Scott,如果输入的搜索模式是1,则返回Toby Flenderson。

 

 4、XLookUp Horizontal水平方向上的查找

举例:=XLOOKUP(I1,H1:S1,H2:S2)

EXPLAIN:以Feburary二月为查找值,从Janurary到December一月到十二月份去查找,查找成功返回对应的Paper数据。

 

5、XLookUp w SUM与SUM函数叠加使用

举例:=SUM(XLOOKUP(I1,H1:S1,H2:S2),XLOOKUP(J1,H1:S1,H3:S3))

EXPLAIN:=SUM(XLOOKUP(),XLOOKUP())的模式,将二月对应的Paper值和三月份对应的Printer值相加。

 

6、XLookUp与VLookUp的对比

VLookUp(Vertical Lookup)是 Excel 中的经典查找函数,用于按列垂直搜索数据表的第一列,并返回指定列的值。

基本语法:=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, [匹配模式])

举例:=VLOOKUP(A3,H2:P10,9,FALSE)

EXPLAIN:此处指以以Dwight Schrute为查找值,查找范围是从Full Name到Email,Full Name即为第一列,Email为第九列,这里的9即返回第九列邮箱的意思,FALSE代表要与查找值完全一致。如果我们新增一列数据信息,公式就要修改为第十列,否则返回信息将不是邮箱,从这里看出,VLOOKUP 需要指定返回第几列,XLOOKUP则不用,显然更加简单灵活。

 

以上便是对Excel中XLOOUP 公式的详细讲解和与VLOOKUP的对比,感谢阅读!

<think>好的,我现在需要帮助用户了解Excel中的XLOOKUP函数。首先,用户提到他们想了解XLOOKUP的用法和示例,还提到了一个引用内容,里面有一个带有通配符的例子。我需要先回忆XLOOKUP的基本功能,然后结合示例详细说明。 首先,XLOOKUPExcel中用来查找数据的函数,替代了之前的VLOOKUP和HLOOKUP。它的优势在于可以垂直或水平查找,支持反向查找,并且有更简洁的语法。用户给出的例子是在I2单元格输入公式=XLOOKUP(D4&"",D2:D8,F2:F8,2),这里用到了通配符,可能是在处理文本匹配的问题。需要解释每个参数的作用,尤其是最后一个参数2代表未找到时的返回值。 接下来,我应该分步骤讲解如何使用XLOOKUP。基础语法是XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, [未找到值], [匹配模式], [搜索模式])。要详细说明每个参数,尤其是可选参数,比如匹配模式中的精确匹配、通配符匹配等。用户提供的例子中使用了通配符,可能是在进行模糊匹配,需要解释通配符的使用方法,比如星号和问号的作用。 然后,给出一些常见的示例场景,比如精确查找、反向查找、横向查找、多条件查找等。每个示例都需要具体的公式和说明,帮助用户理解不同情况下的应用。例如,反向查找时,传统的VLOOKUP需要调整列索引,而XLOOKUP可以直接指定返回数组,更加方便。 还要注意用户提到的引用中的公式,特别是D4&""这部分,可能是为了处理查找值为空的情况,将数值转换为文本,避免类型不匹配的问题。需要提醒用户注意数据类型的一致性,避免常见的错误。 另外,用户可能对通配符的使用不太熟悉,需要详细说明通配符的适用情况,比如在匹配部分文本时使用星号,或者在匹配特定字符数时使用问号。同时,要指出通配符只能在匹配模式设置为2(通配符匹配)时生效,否则可能无法得到正确的结果。 最后,生成相关问题,帮助用户进一步学习。例如,如何处理错误值、多条件查找如何实现、通配符的具体用法等。这些问题可以引导用户深入理解XLOOKUP的高级功能,解决实际使用中可能遇到的问题。 总结一下,我需要结构清晰地介绍XLOOKUP的语法、参数、常见用例,并结合用户提供的示例详细解释,确保用户能够理解并应用该函数。同时,注意引用用户提供的例子,并在回答末尾添加相关问题,促进用户继续学习。</think>### Excel XLOOKUP函数详解及示例 #### 一、XLOOKUP基础语法 XLOOKUP函数的语法为: $$ \text{XLOOKUP}(查找值, 查找数组, 返回数组, [未找到值], [匹配模式], [搜索模式]) $$ 其中: - **查找值**:要搜索的目标值(支持单个值或数组) - **查找数组**:包含查找值的单元格范围 - **返回数组**:包含返回结果的单元格范围 - **未找到值**(可选):默认返回#N/A,可自定义如"未找到" - **匹配模式**(可选): `0`=精确匹配(默认) `1`=近似匹配(升序) `2`=通配符匹配(使用*和?) - **搜索模式**(可选): `1`=从头搜索(默认) `-1`=从尾搜索 `2`=二分搜索升序数据 `-2`=二分搜索降序数据 #### 二、典型应用场景 1. **基本查找** ```excel =XLOOKUP(E2, A2:A100, B2:B100) ``` 在A列查找E2的值,返回对应B列数据[^1]。 2. **通配符查找**(如用户示例) ```excel =XLOOKUP(D4&"", D2:D8, F2:F8, 2) ``` - `D4&""`将数值转为文本避免类型错误 - 最后一个参数`2`表示未找到时返回数值2 - 支持使用`*`匹配任意字符(例:`"张*"`匹配所有张姓) 3. **反向查找** ```excel =XLOOKUP("上海", C2:C100, A2:A100) ``` 在C列找"上海",返回对应A列数据(VLOOKUP无法直接实现) 4. **横向查找** ```excel =XLOOKUP("Q3", A1:Z1, A5:Z5) ``` 在第一行找"Q3",返回第5行对应数据 5. **多条件查找** ```excel =XLOOKUP(F2&G2, A2:A100&B2:B100, C2:C100) ``` 按【姓名+部门】组合条件查找 #### 三、进阶技巧 1. **返回多列数据** ```excel =XLOOKUP(E2, A2:A100, B2:D100) ``` 返回B-D三列数据(动态数组特性) 2. **近似匹配计算税率** ```excel =XLOOKUP(E2, {0,5000,8000}, {0.03,0.1,0.2},,1) ``` 3. **错误处理** ```excel =XLOOKUP(E2, A2:A100, B2:B100, "数据缺失", 0) ```
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