Excel中数据透视表PivotTable的介绍与案例运用

一、简介

Excel 中的 PivotTable（数据透视表） 是一种强大的数据分析工具，用于快速汇总、分析、探索和呈现大量数据。它允许用户通过简单的拖拽操作，将原始数据转换为结构化的汇总报表，而无需编写复杂公式或代码。

典型应用场景有：按区域/时间统计销售额、Top产品排名进行销售分析；在财务报告中分类汇总支出、收入，计算占比；人力资源部门统计各部门员工数量、平均薪资；分析库存周转率或品类库存量进行库存管理等。

接下来我们来看一下怎么在Excel中创建并使用PivotTable。

注：本文章的操作环境是WPS国际版，在微软Excel中操作99%类似。

二、如何创建

创建数据透视表的前提是有一个合规的数据源，数据源尽可能不出现空列或空行，并做到格式一致，否则同意出错。

打开数据源→点击“插入Insert”左下的PivotTable→选中数据区域（默认全选，可使用Ctrl＋SHIFT键选择）→NewWorksheet，便来到数据透视表制作的界面。

三、举例运用

1、数据源：Bike store sales in Europe，这是一份有关自行车销售的数据。

2、按照第二部分的操作进入到数据透视表制作的界面，界面的右侧如下图所示，是我们制作透视表主要的操作区域。如图，我们将Coutry和State拖曳至ROWS处，Cost、Revenue和Profit拖至VALUES处，将Customer_Gender拖至FILTERS处，便得到图二上方的数据透视表格。

3、数值处理：在主页Home处将所有数值改成Currency货币格式，并去掉小数点。

4、在这个表格中，我们可以清晰地看到Australia等六个国家的销售成本、收入和利润，此处是对State列进行了Collapse压缩（操作：选择这一列任一内容，右击选择Expand/Collapse再选择Collapse Entire Field），压缩后每个国家具体的州不会显示出来，通过点击国家的“＋”号可以显示具体数值，还可以右击Sort进行数值上从大到小或者从下到大的排列。

                                                                图一  透视表右侧操作界面

                                                          图二  案例制作的两个透视表

5、这里我们还可以通过双击Revenue选择数据的呈现形式，得到图四所示的每个国家销售收入占总值的比例，点击加号可以看到每个国家下不同州或城市的销售情况。

                                                         图三  数据百分比呈现操作

                                                图四  数据百分比呈现结果

6、同时，避免有时候Profit利润数据出现计算错误的情况，我们可以使用公式计算一下表格中的Profit数值是否计算准确。操作：上方Options→ Fields,Items→CalculatedField，将Revenue收入减去Cost成本即得到Profit利润，如下图所示，点击OK即可得到计算后的Profit，最后结果确认Profit无误。

                                                图五  计算Profit值是否准确

7、 图二中下方数据透视表的制作也是上述的操作，数据透视表就是有这样一个特点，不需要太复杂的操作，只是将内容简单的拖拽操作，便可以实现数据的结构化汇总。你也来试试吧！

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