excel学习

1.excel输入公式必须以“=”开头

2.当我们需要输入大量的公式的时候，此时我们需要输入很多的“=”，为减少工作量，我们可以进行以下操作：

（1）点击excel界面左上角的“文件”

（2）点击“更多”里的“选项”

（3）点击“高级”

（4）滑到页面最下方，勾选“转换Lotus 1-2-3公式”。（lotus1-2-3 是微软之前的一个强悍的数据处理软件）

完成以上操作后，在excel中输入公式的时候，不再需要输入“=”，直接输入公式即可。

3.excel作用：

（1）数据存储：例如将成绩单输入到excel中

（2）数据处理：例如计算成绩总和

（3）数据分析：对结果进行汇总、总结以及预测

（4）数据呈现：将数据用图形直观的呈现出来，易于人们了解。

4.excel界面

5.excel的几种常用文件类型：

（1）xls：这是老版本的excel工作簿文件

（2）xlsx：这是新版本的excel工作簿文件

（3）xlw：工作区文件

6.当excel中有多个工作表，而我们想要对比其中的两个工作表的数据，如果在两个工作表之间切换进行查看，会显得比较麻烦，因此进行以下操作：

（1）点击excel界面的“视图”

（2）点击“新建窗口”，此时会生成一个一模一样的excel

（3）点击“全部重排”，点击“垂直并排”（或者其它排列方式）

完成以上步骤，我们会得到两个窗口（类似于分屏），便于我们对比分析数据。这两个窗口是“镜像”，无论修改哪一个，另一个excel也会相应变动。

7.倘若我们需要保持上面“5”的这种状态，即每次打开都会出现两个镜像窗口，便于我们对比数据。我们可以直接点击左上角的“保存”，以后打开这个excel文件，就会变成两个窗口。

8.同时选择多个工作表：点击一个工作表，然后按住“shift”键，再点击其它工作表。

  假设我们选中了n个工作表，鼠标右键，点击插入工作表，会生成n个工作表。（同时删除多个工作表：同理。）

9.交换两行或者两列之间的数据：

（1）选中其中一行（列）

（2）将鼠标放到行（列）的边框处，形成“上下左右四个箭头”

（3）按住“shift”键，并按住鼠标左键不放，拖拽到另一行的后面（另一列的下面）。

10.自动调整行高列宽：双击行标题或列标题的边框，会自动形成最小适合的高度、宽度。（可以同时选择多行或多列，进行调整）

11.找到表格的第一行或最后一行（第一列或最后一列）：选择数据表里的任意一个单元格，双击单元格的边框（例如双击单元格边框的下方横线就是到达最后一行）

12.冻结窗口：例如，选中单元格D6，点击“视图”，点击“冻结窗口”，D6上方的1-5行会被冻结，D6左边的A、B、C三列也会被冻结。

13.在单元格中输入“ctrl”加“：”，单元格中会显示今天的日期。

14.填充柄

（1）选中含有数据的单元格，鼠标放到单元格右下角，按住左键后拖拽，会自动进行填充。

（2）填充方式有两种：复制、序列。若左键拖拽是复制，则“ctrl”加左键是序列。

（3）右键进行拖拽，可以选择想要的填充方式，例如填充工作日

15.创建用于排序和填充序列的列表：

“文件”--“更多”--“选项”--“高级”--“编辑自定义列表”

16.选取2行到100行：在名称框中输入2:100。