Excel基础学习笔记

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已于 2022-07-27 17:10:50 修改

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分类专栏：笔记文章标签：学习 Excel

于 2022-07-21 22:05:41 首次发布

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讲师：王佩丰

一、基础知识

第一讲-认识Excel：

● 鼠标放在表格右下角-按着shift，可以调换两行/列顺序
● 双击可以快速调整到最适合的宽度
● 在一个格的上下左右边上双击可以快速到达上下左右边界处
● 冻结时默认冻结所在行列以上的行列（不包括所在行）
● 累加：按着Ctrl从右下角向下拉
● 时间：
…●当前日期：Ctrl+；
…●当前时间：Ctrl+Shift+；
…●直接从右下角拉就可以实现日期时间的累加
…●鼠标右键向下拉，可选择填充方式
● ':'表示单元格区域连续选取

第二讲-Excel单元格格式设置：

● 在一个格里面写两行：Alt+回车
● 斜线表头设置方式：
…● 先显示出斜线线框
…● 在一个格里面写两行，通过对齐方式控制一行靠左，然后敲空格，让另一行靠右
● 双击格式刷，可以一直刷，按ESC可以退出
● 数字格式自定义
…● 自定义里面的分号代表不同格式的分开
…● mmm：英文月份简写
…● mmmm：英文月份简写
…● ddd：英文星期简写
…● dddd：英文星期全写
…● aaa：显示一二三…
…● aaaa：显示星期几
● 文本格式不能在
● 通过分列可以将文本直接转换成常规格式

第三讲-查找替换定位：

● 通配符：~
● 自动填入空格处对应的选择方向上的内容：=+方向，Ctrl+回车

第四讲-排序与选择：

● 高级筛选：
● 同一行为且，不同行为或
● 使用文本时，必须带表头
● 使用公式时，不用带表头

第五讲-分类汇总与数据有效性：

● 先排序后汇总
● 数据验证里面的序列中，需要使用英文逗号将值进行分隔

第六讲-认识数据透视表：

● 透视表
● 使用经典格式进行拖拽

二、函数入门

第七讲-认识函数与公式：

● 公式里面的文本要用引号引起来
● FALSE=0；TURE=1
● 绝对引用：按F4
● 求和：sum
● 平均：average
● 最大/最小：max/min
● 排序：rank
● Ctrl+回车：快速填充

第八讲-IF函数逻辑判断：

● if函数
● 判断是否为错误：iserror
● 且：and( , )
● 或：or( , )

第九讲-COUNTIF函数：

● 计数：count
● 带条件计数：countif
● 超过15位的数字后面加连字符

第十讲-SUMIF函数：

● sumif（条件区间，条件，求和区间）
● 条件区间和求和区间需要对齐，否则求和时会错位
● sumifs（求和区间，条件区间1，条件1，条件区间2，条件2·········）

第十一讲-Vlookup函数：

● VLOOKUP（条件，查询区间（起始于条件查询列，终于信息查询列），信息位于查询区间的第几列，0（精准查询）/1（模糊查询））
● 跨表使用时，注意跨表后有没有确定好，尽量不要再移动鼠标
● 数字后面连一个空的""，可以将数字转成文本
● isna ：判断NAA错误报错
● hlookup，横着用

第十二讲-Match+Index：

● match+index
● match：（条件，条件区间，0/1）查找
● index：（信息，位置）
● column

第十四讲-日期函数：

● 整数在Excel中表示天
● 整数/24=小时
● 整数/24/60=分钟
● year（）/mouth（）/day（）
● date（年，月，日）
● 下个月的0号是这个月的最后一天
● datedif （开始日期，结束日期，“y”/“m”/“d”/“ym”/“md”/“yd”）
● 计算周数：weeknum（日期，确定星期的第一天）
● 计算星期几：weekday（日期，确定星期次序）
● text（）

第十五讲-条件格式与公式：

● 条件格式中，新条件会覆盖老条件

第十六讲-简单文本函数：

● left/right（位置，取多少位）
● mid（位置，从第几位开始取，取多少位）
● 查找位置：find（所查找的东西，单元格位置）

第十七讲-数学函数：

● 四舍五入：round（数据，精确位数）
● 进位：roundup（数据，精确位数）
● 舍去：rounddown（数据，精确位数）
● 取整：int（数据）（负数情况下，int与rounddown不同）
● 取余：mod（数据，除数）
● row/column
● 放大乘，缩小除，循环MOD

第十八讲-Vlookup函数与数组：

● 数组公式使用时：按住Ctrl+shift+回车，可以自己生成大括号，不能手动写大括号
● 区域绝对引用
● sumproduct不需要三键使用，直接回车就可以使用数组
● lookup（查询条件，查找区间，返回值区间）
…● 模糊匹配，二分法
…●模糊匹配不会匹配到错误值，可以将0转换成错误值【0/公式】

第十九讲-indirect函数：

● 获得单元格的地址及其内容：indirect（单元格）【可以将文本翻译成地址】
● 跨表格应用格式：表名!单元格
● indirect跨表格引用出错时，查看是否表名出现问题

三、图表基础

第二十讲-图表基础：

● 2019版本，【图表工具-布局】在【图表工具-图表设计-图表布局】中
● 主次坐标轴
● 2019版本的操作与视频讲解中的操作区别很多，需要自己去摸索
● 基本操作都在图表选项后面小箭头里面
● 调整柱形样式：选择柱形，直接将画好的图形粘贴上去
…● 不可变形图形（粘贴后不好看），将格式改为层叠
● 搜集图标模板