在快节奏的现代工作中,你是否也曾为繁琐的任务管理、频繁的信息更新和无尽的提醒通知而苦恼?Teambition,作为领先的团队协作平台,深知你的痛点,并在此基础上推出了全面升级的自动化能力,旨在为您的团队带来前所未有的高效协作体验。
告别繁琐,拥抱自动化
想象一下,当任务状态变更、截止日期临近、或是优先级调整时,无需再手动发送邮件、私信提醒,更无需担心任务遗漏或处理不及时。Teambition的自动化能力,正是那把解锁高效生产力的钥匙。它通过预设的触发条件和执行动作,自动完成繁琐的任务操作,让您的团队从重复性、低价值的工作中解放出来,专注于更具创造性和战略性的任务。
秒级响应,高效防错
自动化规则一旦配置生效,即可实现秒级响应。无论是任务分配、状态更新还是提醒通知,一切都在瞬间完成,无需人工干预。这不仅大大提高了工作效率,还最大限度地减少了人为因素导致的操作失误,确保任务顺利推进。
灵活配置,满足多样化需求
Teambition的自动化能力支持丰富的触发条件和执行动作,您可以根据团队的具体需求进行灵活配置。无论是按业务模块自动分配任务、设置处理时间,还是根据任务状态自动流转到下一阶段,都能轻松实现。此外,直观的可视化界面和简便的操作流程,让即便是非技术背景的项目经理和业务人员也能快速上手,搭建符合自身需求的自动化流程。
全面升级,解锁新体验
此次升级,Teambition在自动化能力上进行了全面优化。新的规则配置交互界面支持一个规则配置多个分支条件和操作,减少了自动化规则的数量;同时,支持自动执行子任务、父任务、关联任务等相关操作,实现了跨任务、跨项目的全面自动化。此外,新增的自动化规则执行记录功能,让您随时监控自动化规则的使用情况,确保一切尽在掌握。
Teambition 的用户是如何使用自动化的?
以一个需求从“问题提出-分析评估-方案设计-开发-测试-发布上线”的全过程为例,来看看 Teambition 的自动化如何帮助团队高效协作。
问题提出 | 自动指派问题到指定负责人,第一时间触达到负责人 例如:问题被创建后按业务模块自动分配给不同的业务负责人 自动设置问题处理时间,确保及时响应 例如:为需求自动设置开始时间 1 个工作日后,截止时间为问题创建后的 5 个工作日后 |
分析评估 &方案设计 | 分析后完善需求背景信息,同步到相关任务中,无需手动更改,避免出错 例如:当需求的信息被修改时,相关需求和子需求的信息同步被修改 提交需求方案后自动完成方案评估和方案设计任务,及时与相关方同步进展 例如:在任务中提交设计文件后,设计任务自动完成 需求评审后自动定稿,有效控制需求变更 例如:员工上传交付物并审批通过后,不允许再更改交付物,锁定文件字段 |
开发&测试 | 不同阶段自动流转到负责人,确保工作有序推进 例如:进入开发阶段自动指派给开发人员,进入测试阶段自动指派给测试人员 互相依赖的任务状态自动同步,防止任务互相影响 例如:前置任务完成后置任务自动开始并指派给相关负责人 任务逾期自动提醒,及时获知风险异常 例如:当任务截止到期且任务状态仍未完成,自动发送评论通知到负责人及时处理 代码操作同步更改状态,与三方系统联动互通 例如:代码提交、合并请求、分支更新后自动变更研发任务状态 |
发布上线 | 发布前自动提醒,将发布信息及时同步到不同部门,提前做好准备工作 例如:需求发布日期前 1 个工作日提醒相关成员 把控发布检查项按要求完成,确保需求高质量按时交付 例如:发布检查项子任务全部完成后,需求变为待发布状态 |
在这个瞬息万变的时代,高效协作是团队成功的关键。Teambition的自动化能力全新升级,正是为了帮助您和您的团队在激烈的竞争中脱颖而出。无需代码开发,简单配置即可搭建自动化流程;全面升级的功能和界面,让高效协作触手可及。现在就加入Teambition的行列,让我们一起解锁项目协作的新体验吧!