市面上的企业大多都有自己内部的OA系统,也有企业都在寻找一款优秀的、适合自己内部使用的系统。而今天我们就来说说:企业在日常办公中遇到的问题,OA系统是如何针对问题解决呢?看看OA系统究竟有什么魅力所在,值得各企业进行使用。
在往下说之前,我们先弄明白,OA系统是什么。
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
那么接下来,我们就来说说,企业在日常办公中会遇到的问题呢?
一、企业在日常办公中遇到的问题及解决方法
1、随着市场竞争激烈,工作节奏很快,企业办公难以统一管控,导致的了内部管理混乱。员工缺乏监督督促,整体凝聚力下降,业务能力开始走下坡;
2、规范是企业管理的基础、效率是管理的王道,公司重要任务通知只通过口头传阅,工作进度程度无法真实掌握,浑水摸鱼、推卸责任的情况有多无少;
3、面对企业的业务流程,员工因时间地点的限制不能随时随地办公,无法将工作效能和价值最大化的发挥;
以上三个问题只是企业在日常办公中遇到的问题的冰山一角,却是最迫切要解决的问题。那么我们接下来再看看,以MyApps低代码开发平台开发出来的OA系统是如何针对问题进行解决的:
(企业办公平台功能框架)
办公门户:办公门户主要是员工、领导个人日常办公所需信息和提醒,涵盖工作看板、待办、经办、日程以及其他关注事项,让员工快速进入工作状态,全局门户与机构门户融合,构建统一的大协同门户,页面布局及业务单元可个性化配置。
移动门户:PC端所有的门户都可以在移动端自动展现,无需二次配置,同时不同的终端比如APP、平板、钉钉、企业微信也可以无缝对接,自动生成,让员工不再受时间地点的限制。
流程中心:系统内跟个人有权限操作的功能进行集中管理,包含发起新建、待办、经办、已阅、待阅等,减少用户查找时间,提高办公效率;
看完上面的解决方法之后,是不是觉得办公日常办公中遇到的问题都能变得容易解决了呢?可以实现的业务功能不仅如此,不得不说的是,一款优秀的OA办公系统对企业建设来说可有效加强组织管理能力,提高员工协同办公效率,助力企业科学决策,使企业资源合理分配,进而提升企业综合实力与市场竞争力。
现如今市面上有很多OA办公系统厂商,主要分为开发平台型OA和成品型OA,在面对不同类型的OA系统的时候,又将如何选择呢?
三、成品型OA和开发平台型OA的区别
成品型OA虽然可以买了马上可以用,但是缺点是功能固化,不利于符合实际需求,以至于企业用上了OA系统却得不到有效的管理;
平台开发型OA,像MyApps低代码开发平台,可以根据企业的需求进行定制开发,既有丰富功能,又能够通过半定制的后台对原有功能进行调整,这样系统功能可伴随企业业务不断变化,使OA不仅仅是一套OA系统,更是一个综合的平台。
要知道,OA系统是为了企业得到科学性管理而使用的,而企业在选择OA系统的时候,切不可只是因为功能多而进行选择,而是要选择适合企业内部使用的系统,这样才会实现企业办公效率最大化!