企业采购管理如何做好，合同管理和订单管理是关键

概要：企业采购管理是十分重要，对于企业的资金、供应商、产品质量等方面有着直接影响。数字化手段能够更好地提高企业采购管理的效率和准确性。企业想做好采购管理，合同和订单地科学化管理是不可忽视。天翎旗下的微鳄365产品结合了多项管理系统，为企业提供了一站式的数字化转型解决方案，其中包括了重要的合同管理系统和订单管理系统。天翎合同管理系统在低代码平台设计的基础上，结合了知识文档管理系统，实现了文件的分类、上传和下载、在线编辑和预览、流程审批等多种功能。同时，它还支持合同提醒和跟踪，使得企业可以更好地进行风险预防管理。天翎订单管理系统通常涵盖客户管理、订单管理、财务管理以及售后管理等方面的功能，能够帮助企业进一步提高订单管理的效率和准确性。

关键词：可视化设计，低代码平台，支持定制，订单管理系统，合同管理系统，微鳄365

企业采购管理是一个重要的环节，涉及到企业的资金、供应商、产品质量等多个方面。可以从以下几个方面改善：

• 制定采购流程：企业应该制定明确的采购流程，包括采购需求的产生、审批、选择合适的供应商、合同签订以及后续的采购跟踪等环节，这样可以使采购活动有条不紊地开展。
• 合理分配采购预算：企业应该根据实际需要合理分配采购预算，同时要在供应商选择中注重性价比，避免过度消耗资金。
• 建立合同管理体系：企业应该建立明确的合同管理体系，包括合同签订、履约监督、索赔处理等方面，避免因合同问题带来的风险。
• 做好采购跟踪和评估：企业应该做好采购跟踪和评估，及时了解采购的效果和供应商的表现，同时随时进行调整和优化。

现在互联网科技高速发展，通过数字化手段做高企业采购管理，可以更好地做到事半功倍。天翎旗下的微鳄365产品，基于天翎低代码平台设计，结合群晖NAS实现本地化部署，内置合同管理、办公OA、营销CRM、PLM产品生命周期、生产ERP等管理系统，为企业提供一站式数字化转型解决方案，可以全方位地为企业采购管理服务。

企业想做好采购管理，合同和订单地科学化管理是不可忽视的。

天翎合同管理系统，是基于低代码平台设计，并且和知识文档管理系统结合，支持将合同文件按照组织架构分类、按照标签分类，支持批量上传下载、编辑预览等的管理。

• 多种格式文件在线编辑预览

• 直接在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。
• 支持多媒体在线播放（MP3、MP4、wma）。
• 支持文档资料分享。

（图释：天翎文件上传界面）

• 流程审批功能

天翎合同管理系统可以结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。通过流程对档案借阅、鉴定实现在线审批操作，实现档案全生命周期过程管理。

（图释：可视化流程配置）

• 合同提醒和跟踪

合同执行过程支持关键时间点提醒、超期后会亮灯提醒、并同过邮件、短信、钉钉、企业微信通知，可以设置任务提醒模式、实现风险预防管理。

天翎的订单管理系统可根据客户的需求定制，通常涵盖客户管理、订单管理、财务管理以及售后管理等的订单管理系统，实现企业订单管理走向科学化，使企业进一步激发效能。以下为订单管理系统的部分功能展示。

（客户创建）

（提交跟进人）

（待量尺寸节点）

（订单转换CAD图纸节点）