如何利用知识管理做好企业员工培训?

文章阐述了员工培训对企业的重要性,如提升技能、增强竞争力,并指出传统培训的不足。天翎知识文档管理系统提供个人KM、线上培训考试、智能问答、奖励机制和在线论坛等功能,以创新方式助力企业构建和优化员工培训体系。

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编者按:随着经济的快速发展,越来越多的企业意识到员工培训对企业发展的重要性。本文介绍了员工培训对企业的意义以及其所带来的益处,并指出天翎知识文档管理系统如何助力企业员工培训体系构建,包括个人KM、线上培训考试、智能问答、奖励机制和在线论坛等功能,对企业的员工培训起到了积极作用。

关键词:知识管理,员工培训体系,在线学习,在线培训

员工培训对企业来说十分重要,它可以提高员工技能和素质、提高企业竞争力、降低员工离职率、提高企业形象和声誉。同时,员工培训是一种学习,学习企业的文化知识经验,而这些都来源于企业发展中的长期积累。知识管理系统科学管理企业知识,助力员工培训体系构建。

企业员工培训常见问题

  • 培训方向有误

企业在指定员工培训计划时,往往实行“一刀切”,没有根据员工自身需求指定培训内容,员工成长受限;

  • 培训方式落后

我国大多数企业缺少完善的员工培训模式,多数仍以传统的讲授方式为主,员工只能被动的接受培训师通过语言所表达的企业知识。

  • 反馈体系不完善

很多企业在展开员工培训时,对员工培训发展的进度跟进不及时,无法准确了解员工培训效果如何,得不到及时的反馈。

知识管理系统助力企业员工培训体系构建

天翎知识文档管理系统,以“知识沉淀化、协同共享化、知识应用化、知识赋能化”为设计理念,为企业员工培训注入活力。

一.个人KM,个性化培训基础

按员工或者部门的维度整理知识体系,可在移动端查看员工KM,其中包含部门文件库分类管理,主要包括我的待办,我的知识体系(个人 KM),我的订阅,我的日志,在移动端实现我的知识体系。

二.线上培训考试,知识赋能

  1. 课程培训:企业员工在微信(或企业微信)上收到培训课程提醒,点击即可学习,同时PC端也可进行课程培训学习;也可以通过考试自动参加一个靠评,还可以把自己的考学习的进度和考评的进度都做好对应的进度,跟绩效挂钩,提高自主学习的能力。

(图释:天翎KMS移动端培训课程)

(图释:天翎KMS移动端在线考试)

  1. 智能问答:智能问答机器人可以通过PC端,移动端进行系统问答,对查询资料或办理其他业务时起到指引。

图释:天翎KMS智能问答

三.奖励机制+在线论坛,及时反馈

  1. 对企业员工的文档发布、上传等数据进行积分管理和发方积分,并且呈现多维度的积分报表。员工可以根据现有积分兑换商城的物品,同时企业也可以上架各种商品及设置商品详情。

图释:天翎KMS积分商城

  1. 在线论坛功能,支持建立不同类别的圈子板块,同时可以按类别发布相关的内容,支持传统的文本模式外还支持图、文等的形式。

图释:天翎KMS在线论坛

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