免费知识管理系统，助力中小企业管理知识财富

编者按：现在越来越多的企业认识到企业知识管理的重要性，纷纷选择不同的产品来搭建自己企业内部的知识管理系统，以期达到对企业文档材料存档、更新和传承的作用，通过低代码平台的方式来实现的免费知识文档管理系统，不仅效率快、易调整，而且还具有免安装、免运维的优势，同时还具备本地部署的优势。

关键词：知识管理、本地部署、简答易用、灵活调整

一、企业为什么需要构建知识文档管理系统

现在是一个信息爆炸的时代，随着企业办公自动化和业务的发展，产生了越来越多的业务文档和相关知识，靠传统的保存方式，不仅浪费纸张不环保，而且也容易腐烂丢失，但如果企业内部的知识得不到保留和补充，那么被市场淘汰是必然的。

对于一个企业来说，人才的储备就是最重要的核心竞争力。换而言之，知识就是企业的核心竞争力。假如企业可以利用好、保存好这些知识资源，就可以不断提高企业的竞争力，让企业获得更好的发展。

企业信息化有利于企业与合作伙伴的往来更密切，更有利于企业高效便捷开展业务活动。

二、MyApps低代码开发平台是如何实现知识文档管理系统

1、基于MyApps平台搭建的KM知识文档管理系统，可以实现多种方式收集各部门员工、系统的文件，构建统一的企业内容中心，优化资源配置和完善其管理模式。

2、平台提供强大的后台支撑，包括多级目录设定、权限控制、全文检索、个人网盘、信息集成、文档存储、在线预览等，通过对企业文档的集中管理，实现企业知识文档的系统化管理。

3、平台提供多个应用接口，支持电脑、手机、Pad等多端应用设备，还能够与电脑实现同步，让企业办公更便捷。

4、知识文档管理系统可以结合低代码平台强大的流程审批功能，对业务流程中的文档进行审批归档，所产生的文档资料有效储存到知识库中，知识文档轻松覆盖到全公司，解决信息孤岛等问题。

三、基于低代码平台实现的文档管理系统有哪些优势

1、平台扩展化：低代码开发平台凭借可视化配置式开发及支持版本管理等特性，与传统的开发模式相比大幅度降低了企业的人工开发成本，而且系统可以随着企业业务发展不断升级，开发运维效率高、成本低；

2、本地化部署：平台可根据现场环境灵活选择不同的部署方式，同时也支持本地化部署，企业文档数据部署在本地，数据安全更加可控；

3、整合能力强：通过低代码平台的接口引擎可与第三方系统实现无缝对接，包括第三方控件，同时支持调用本地 office/wps 控件对 WORD 文件的在线编辑，并支持将语音文件转换为文字；

4、全面移动化：基于低代码平台开发的应用模块可实现多端同步生成，实现全面移动化，内外部协作沟通无界限。

目前我国大部分企业仍存在知识陈旧、人才结构老化、排资论辈的现象，这些都会阻碍企业的发展。在知识经济为主导的时代，各大企业要想获得更快、更好的发展，就必须引进知识管理，基于低代码平台赋能的知识管理系统能更高效便捷的获取外界信息，从而做出正确的反应，抓住发展的机遇。