关键词:低代码平台、OA系统
1.OA系统是什么?
OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化系统,旨在提高工作效率、加强信息管理与协同办公能力。
2.天翎低代码平台实现OA办公系统的优势
2.1界面简洁、操作简单:相比传统复杂的OA系统功能,低代码平台开发的OA系统主打一个简洁高效,让业务人员尤其是新手也能在第一时间上手操作系统,熟悉业务;
2.2可视化开发与易用性: 低代码平台采用可视化开发的方式,使开发人员能够通过拖拽和配置的方式创建应用程序,减少了编写代码的需求,还使开发人员无需具备深入的编程知识,降低了技术门槛。
2.3更好的可维护性与升级性: 低代码平台将应用程序的逻辑和配置与底层代码分离,使应用程序的维护和升级更加便捷。
2.4开发成本大幅度降低:传统开发一款软件需要投入大量时间和金钱,而低代码平台则可以将这些成本减少到最小。低代码平台的开发工具和组件库大部分都采用免费开源的方式提供,企业只需要投入相对较小的开发成本即可完成系统开发。
3.具体案例
项目背景:南通市市政设施管理处(城市排水监测站)为三类市属社会公益型事业单位,隶属于建设局。以“实现政府公共目标、满足社会公共需求、实现公众基本利益”为宗旨,向社会提供市政设施管理维护、污水、污泥处理监管、提供排水监测等社会公共产品和社会公益性服务。随着互联网的发展,南通市政需要搭建一套内部的OA综合办公管理系统来提高工作效率和规范业务流程。
项目实施框架:
3.1车辆管理
可以对车辆档案信息进行增加、删除,同时对车辆保险、保养情况进行提醒。
3.2车辆维修管理
当车辆需要维修时,由用户提出车辆维修申请,由领导审批后进行车辆的维修登记。
车辆维修流程为:公司申请维修—>公司分管领导审批—>材料科填写市场比较—>监督委员会审批签字—>财务科审批—>材料科分管领导审批。
3.3收文管理
收文流程为:文书从局OA系统收到后由综合科收发文办事员登记后送领导审批,领导审批后返回到综合科,由综合科收发文办事员送其他人办理。
发文流程为:综合科收发文办事员起草发文,送领导审核后送分管领导审批,然后返回到综合科,由综合科收发文办事员将文件发送给其他人办理。
3.4通知发布
通过系统下发通知,需要各个科室进行回复已阅或其他办理意见等信息,同时对未查看的通知需要进行消息提醒。
3.5请假申请
3.6考勤管理
在系统中进行考勤打卡操作,记录当前登录人信息、打卡时间、考勤类型(上班、下班),对超期未打卡情况对登录人进行提醒。
3.7文档中心
提供对电子文档资料管理功能,可以对现有的电子文档进行分类、上传、下载。
3.8档案管理
提供对纸质人事档案信息化管理,在系统中将档案的名称、存放位置保存到系统中,方便对档案进行查找。
人员信息利用组织结构树形目录进行展示,选择人员后对人员的人事档案信息进行编辑。档案信息的内容包括档案编号、存放位置、转入时间、转出时间、登记人。
3.9会议管理
提供会议室预定功能,能够管理会议室,看到会议室使用状态,对空闲的会议室可以进行预定,预定时能够输入会议相关信息。
3.10办公用品管理
提供办公用品管理、办公用品领用以及查看领用记录功能。
3.11部门考核
提供部门进行自评功能,在规定的考核周期内,用户填写本考核周期内的工作情况及工作总结,并提交部门领导审批。
4.天翎低代码平台的优势
4.1 十多年老牌厂商
天翎低代码平台是国内最早从事低代码开发平台研发和应用的厂商之一,拥有18年的开发和实践经验。这使得他们在低代码领域积累了丰富的技术和行业经验。
4.2 优化企业业务流程
天翎低代码平台提供自定义平台,将业务功能模块化、接口标准化,便于用户可以灵活的按自己需求,编排组合自己的业务流程,从而达到优化现有流程。
4.3 私有云部署,安全稳定
天翎低代码平台主打私有云部署模式,可以让企业将此OA系统安放在企业内部网络段,阻隔外部网络各种不安全原因,保证企业数据的私密性。并且可以自定义系统更新时间及更新版本,减少因系统更新所带来的各种不稳定因素