在当今销售领域,微信成为众多企业开展营销活动的重要社交软件。然而,企业工作微信营销模式因与客户独立对接,且缺乏有效管理监控,衍生出诸多棘手问题。诸如员工飞单,将公司业务据为己有;私自带走客户资源,给企业造成重大损失;辱骂客户,损害企业形象;过度承诺,后续无法兑现引发客户不满;恶意删除客户,破坏企业客户关系网;索要红包,破坏商业廉洁氛围;撞单现象也导致内部矛盾与资源浪费。面对这些乱象,有两种解决方案:
一、传统的方式
传统的方式是安排管理人员在固定时间收取员工手机进行检查,查看是否存在辱骂客户以及私下收款等不良行为。但此方法弊端显著。员工一旦知晓手机将被检查,便会提前删除敏感聊天记录与红包转账记录,使检查流于形式,难以发现问题实质。而且,收手机检查过程耗时费力,既可能打断员工与客户的正常沟通交流,影响业务推进,又因检查工作难以兼顾效率与细致度,长此以往,不仅无法从根本上杜绝问题发生,还可能极大地挫伤员工的工作积极性与效率。
二、借助好用的工具
显然,人工管理存在局限性,借助工具管理成为必然趋势。当下市场对管理员工微信、防范员工飞单跑单的软件需求极为旺盛,各类相关工具应运而生。我们已经用了好几年的微信管理系统功能颇为强大。
只需员工微信扫码接入系统,就能实时同步所有聊天记录,即使信息被撤回或删除也能留存痕迹。通过提前设置敏感词监控,员工一旦发送相关词汇,系统便会自动记录,可直接追溯到责任人。红包转账记录也能详细统计,让私下交易无所遁形。对于员工恶意删除的客户,后台可清晰查看记录、获取微信号,便于企业重新添加客户,每天新晋的客户数量也有统计,从而有效防止客户资源的流失。
不过,需要着重强调的是,无论是采用上述工具管理方式,还是其他类似手段,其前提都是微信号归属于公司。若微信号为员工私人所有,公司无权对其进行监管,否则将触犯员工隐私,引发员工抵触情绪,这一点务必引起企业管理者的高度重视。