高效学习办公方法

学习

认识大脑及记忆

学习的本质

  1. 输入新知识,形成短期记忆。
  2. 大脑对短期记忆进行整理,转化为长期记忆。

学习方法

  1. 不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。
  2. 终极大法,任务驱动。基于一个目标去实现。
  3. 在一段时间内,围绕一个课题。

利用大脑主动检索机制

  • 主动给自己考个试
  • 学习之间主动留出间隔
  • 穿插学习不同的内容;
  • 有答案前,先努力思考一下;

工具

学习方法资料

办公

办公方法

  1. 直奔主题、直奔结果
    一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。
  2. 现在就做
    许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。
  3. 不得不走
    不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。成功的人大多是有个性的人,他们敢作敢为,敢于说“不”。
  4. 二八原则
    运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。
  5. 授权借时
    授权借时,是指管理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。在授权时,要贯彻以下几项原则:一是视能授权原则,切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;二是用人不疑原则,领导者应做到用人不疑,疑人不用;三是例行规范原则,领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则,越级授权,必然会打乱正常工作秩序,不但不能节约时间,而且还要为此产生内耗,空耗时间。
  6. 成本观念
    经济学非常讲究成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。为省两毛钱而步行三站地等等,是极不划算的。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。
  7. 做对的事情
    做对的事情比把事情做对更重要。如果方向错了,你越努力,离既定的目标就越远。
  8. 当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。
  9. 养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
  10. 在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。
  11. 进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。
  12. “做完事情,要胜于完美收工” 。
  13. 按重要性工作,提高效率。
  14. 有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
  15. 把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。
  16. 一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。
  17. 工作—放松—工作=高效(番茄工作法)。
  18. 君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!
  19. 把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。
  20. 给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
  21. 针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。
  22. 多记,多做笔记。
  23. 进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。
  24. 休息,休息一下~

效率工具
微信读书
有道云笔记
墨刀
石墨文档
番茄工作法(短期做一个事情,专注做,)
收趣,

时间

  1. 时间常有,时间在于优先。
  2. 时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。
  3. 重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。
  4. 工作时间越长,并不等于效率越高。

计划

  1. 把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。
  2. 从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。
  3. “Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。
  4. 把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。
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