高效学习办公方法

学习

认识大脑及记忆

学习的本质

1. 输入新知识，形成短期记忆。
2. 大脑对短期记忆进行整理，转化为长期记忆。

学习方法

1. 不要多任务，这只会消耗注意力；保持专注，一心一用。
2. 终极大法，任务驱动。基于一个目标去实现。
3. 在一段时间内，围绕一个课题。

利用大脑主动检索机制

• 主动给自己考个试
• 学习之间主动留出间隔
• 穿插学习不同的内容；
• 有答案前，先努力思考一下；

工具

学习方法资料

• 如何成为学新东西最快的那个人？ 罗振宇《认知天性》推荐文

办公

办公方法

1. 直奔主题、直奔结果
   一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。
2. 现在就做
   许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。
3. 不得不走
   不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。
4. 二八原则
   运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。
5. 授权借时
   授权借时，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。在授权时，要贯彻以下几项原则：一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用;三是例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。
6. 成本观念
   经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。为省两毛钱而步行三站地等等，是极不划算的。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。
7. 做对的事情
   做对的事情比把事情做对更重要。如果方向错了，你越努力，离既定的目标就越远。
8. 当你在状态时，就多干点；不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。
9. 养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。
10. 在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。
11. 进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来。
12. “做完事情，要胜于完美收工” 。
13. 按重要性工作，提高效率。
14. 有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
15. 把会议和沟通 (邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间：一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。
16. 一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换，会效率低。
17. 工作—放松—工作=高效(番茄工作法)。
18. 君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做！
19. 把昨天翻过去，只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。
20. 给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
21. 针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结。
22. 多记，多做笔记。
23. 进入高效状态后，记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它就不会再蹦来蹦去了。
24. 休息，休息一下～

效率工具
微信读书
有道云笔记
墨刀
石墨文档
番茄工作法(短期做一个事情，专注做，)
收趣，

时间

1. 时间常有，时间在于优先。
2. 时间总会有的：每天只计划 4～5 小时真正的工作。
3. 重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值 1000 美元/小时，你得动起来。
4. 工作时间越长，并不等于效率越高。

计划

1. 把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。
2. 从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。
3. “Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。
4. 把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了。