OneNote 使用教程

OneNote 是一款由微软开发的数字笔记应用程序，旨在帮助用户记录、组织和分享信息。它适用于个人学习、工作管理或团队协作。本教程将介绍 OneNote 的基本操作、核心功能以及一些实用技巧，帮助你快速上手。

1. OneNote 简介

OneNote 的结构模仿实体笔记本，包含以下三个层级：

• 笔记本：顶层容器，类似于文件夹，用于存放不同主题或项目的内容。
• 分区：笔记本中的分类标签，用于将内容分组。
• 页面：分区中的具体笔记页面，用于记录文本、图片、音频等。

2. 开始使用

2.1 登录

打开 OneNote 时，使用 Microsoft 账户登录。登录后，你的笔记将通过云端（如 OneDrive）同步到多个设备。

2.2 创建笔记本

点击菜单栏的 “文件” > “新建”。
选择存储位置（如 OneDrive、本地计算机或 SharePoint）。
输入笔记本名称并确认创建。

2.3 添加分区和页面

添加分区：在分区列表底部点击 “+ 分区”，输入名称。
添加页面：在页面列表中点击 “+ 页面”，输入标题。

3. 记录笔记

OneNote 提供了多种灵活的记录方式：

3.1 输入文本

点击页面任意位置即可开始输入。文本会出现在可拖动的文本框中，布局自由度高。

3.2 插入图片

在 “插入” 选项卡中选择 “图片”（从本地上传）或 “在线图片”（搜索网络图片）。
也可直接将图片复制粘贴到页面。

3.3 手写和绘图

在 “绘图” 选项卡中选择笔、荧光笔或橡皮擦（适合触控设备）。
可用于手写笔记、标注或绘制草图。

3.4 录制音频

在 “插入” 选项卡中选择 “录制音频”。
边录音边记笔记时，OneNote 会自动同步音频与文本，方便回溯。

4. 组织笔记

4.1 使用标签

在 “主页” 选项卡中选择标签（如“待办事项”、“重要”）标记内容。
自定义标签可进一步分类信息。

4.2 创建子页面

右键点击页面，选择 “设为子页面”，将其归入主页面下，形成层级结构。

4.3 应用模板

在 “插入” 选项卡中选择 “页面模板”，应用预设格式（如会议记录、待办清单）。

5. 协作与分享

5.1 分享笔记本

点击 “文件” > “共享”。
选择分享方式：通过邮件发送邀请、生成链接或直接添加协作者。

5.2 实时协作

协作者的更改会实时同步。
可通过修订历史查看谁做了哪些修改。

6. 搜索与链接

6.1 搜索功能

在右上角的搜索框输入关键词，可搜索文本、图片中的文字甚至手写内容。
可选择搜索范围：当前页面、分区、笔记本或所有笔记本。

6.2 创建内部链接

右键点击页面或分区，选择 “复制链接”。
将链接粘贴到其他笔记中，实现页面间的交叉引用。

7. 其他实用功能

7.1 与 Outlook 集成

将 Outlook 邮件发送至 OneNote。
从 OneNote 创建 Outlook 任务，或关联会议详情。

7.2 数学支持

在 “绘图” 选项卡中使用 “数学” 功能，输入方程后可求解或绘制函数图像。

7.3 快速笔记

使用 “快速笔记” 功能快速记录想法（无需打开特定笔记本），稍后整理到相应位置。

7.4 多平台支持

OneNote 适用于 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web 端，支持跨设备访问。
可离线编辑，联网后自动同步。

8. 备份与安全

8.1 导出备份

点击 “文件” > “导出”，选择导出整个笔记本、分区或页面，保存为本地文件。

8.2 密码保护

右键点击分区，选择 “密码保护此分区”，为敏感信息添加安全锁。

总结

OneNote 是一款功能强大且灵活的笔记工具，适合记录生活点滴、管理工作任务或团队协作。通过掌握笔记本、分区和页面的基本结构，结合标签、搜索和协作功能，你可以高效地组织和分享信息。如需更多帮助，可参考微软官方文档或在线教程。