在企业部署完SharePoint 2010之后会发现,新建的site collection默认情况下找不到Alert Me选项了。
此时不用担心,因为在SharePoint2010中对Alert Me添加了判断条件,需要在Central Admin中对Site Collection所在的Web Application或者整个farm设置Outgoing E-mail Setting,才可以enable Alert Me选项使用。因此,即使打开site collection发现没有Alert Me选项也不要紧张,可能不是环境出了问题,而是没有配置Email Setting所致。
下面就介绍下如何在SharePoint2010中配置Outgoing Email Setting:
- 方法一:Farm Level设置 Email Setting
到路径SharePoint Central Administration-> System Settings ->E-Mailand Text Messages (SMS),点击Configure outgoing e-mail settings,在显示的设置画面中填写信息,完成后点击OK保存。
- 方法二:Web Application Level设置 Email Setting
- 打开SharePoint Central Administration-> Application Management-> Web Applications-> Manage Web Application;
- 选择要使用的site collection所在的Web Application,在Robbin上点击 General Settings->Outgoing E-mail;
- 在弹出的设置页面填写Outgoing E-mail的信息,完成后点击OK保存。
通过以上任何一种方法配置完成后,重新登录Site Collection或者刷新SiteCollection,点击Shared Documents Library,Ribbon上点击Library Tools-> Library Tab就会看到Alert Me Button,点击即可以设置使用。