SharePoint Managed Metadata Service是一个在实际企业中应用非常广泛的Application,它主要是提供了一个公共的Service Application,可以创建和管理Column Value,包括词和短语,比如公司员工职位、部门名称、工作职能等这类固定的属性值,放在一个统一的容器管理,对使用者使用和IT维护来说都是更方便的。那如何在SiteCollection中创建Managed Metadata Column使用呢?下面我们就具体来看下如何将Managed Metadata Service和 Site Collection结合使用。
之前有介绍过MetadataService的创建,那我们就从创建完Metadata Service开始:
- 登录SharePoint Central Administration-> Web Applications-> Manage Web Applications,选择要使用Metadata Service的Web Application,点击Robbin上面Service Connections;
- 勾选创建好的Managed Metadata Service,点击OK button建立连接关系;
- 在此Web Application下创建Site Collection并打开,我们可以在Site Column或者List Column创建Managed Metadata Service类型的Column,此次以List Column为例。
我们进入List Settings,点击Create Settings,选择Managed Metadata后,下面属性就变成相关设置;
- Term Set Settings中会显示出关联的Metadata Service中数据供选择使用,根据需要设置每个属性值;
其中Use a managed term set选项勾选,并选择Term Set节点,选择后创建item填写Column值可以从termset节点下选取;Customize your term set是创建Local Term Set供site collection内部使用的,可以在此编辑下面的term,此时创建的数据也会更新到Metadata Service中,会以Site Collection为Group节点存在;
- 创建完Metadata Service Column后,新建Item,点击Metadata Service Column后面标签会弹出可选List,选择Value,点击Add即可添加;
- 点击Save保存,完成创建。
以上就是Metadata Service Column的使用介绍,感谢阅读!