博客文章翻译 | 节省时间和减轻压力的20个分批处理的小技巧

文章来源：20 Tips for Batching to Save Time and Cut Stress - Scott H Young

2008年2月 | 作者：Scott H.Young

我现在一直在使用分批处理做工作。尽管我的文章几乎每天都在这个网站发布，但我每周只写两次。这是我今天的第三篇文章。我今天早上的时候也在使用分批处理技巧：将所有的日常电子邮件，RSS、网站维护、评论处理和收件箱清理垃圾的工作都在30分钟内搞定。

我是一个分批处理的忠实爱好者，因为它可以节省时间，同时使生活更简单。我不用每天争分夺秒地写文章，也不用不停地检查我的电子邮件，而是将它们分批处理。接下来，我将向你展示如何将分批处理运用到你的生活中。

分批处理的工作原理？

你需要将一组类似的活动放到一起，然后在同一时间将它们全部完成。这就是分批处理的主要法则。以此拓展，你可以把你所有的电子邮件回复工作、家务事、阅读任务或电话工作都堆集到一起，一次完成。

分批处理有什么好处？

1. 减少了任务开始和转换任务时需要缓冲的时间。加载你的电子邮件收件箱所需的时间可能看起来不多，但随着时间的推移，它就会增加。更糟糕的是，从一种任务转换到另一种任务时会产生一定的心理延迟。
2. 降低了日常工作分配的杂乱。与其选择一周划分七个单独的写作时间，不如只分配两个。与其每天都要扫描几次收件箱，不如只扫描一次。与其将我的工作分成碎片零散地完成，不如一次性挑选一个时间做完。
3. 可以提升专注。当你在一项任务上工作的时间越长，你就会进入工作心流（百度百科-验证）。心流是一种心理状态，在这种状态下，工作会变得轻松，分心的事情也会消失。成功的分批工作就像在工作进入冥想状态。

现在就开始分批处理

下面是一些你可以考虑进行分批处理的日常琐事，以此节省时间、消除压力并提高 “冥想生产力” ：

1. 电子邮件。《4-Hour Workweek（4小时工作周）》的作者蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）声称，在他的书的畅销率攀升到最高点时，他每小时能收到300多封电子邮件。尽管如此，他也能做到每天回复一次电子邮件。那么你又有什么托辞呢？
2. 阅读。将你的教科书或自学阅读任务压缩到每周一到两批。
3. 写博客。利用你的博客平台的按时发布功能。这篇博客是在发布的前几天就已经准备好的。这样你仍然可以分批工作并保持正常的发帖速度。
4. 处理电话。记下所有你需要打电话的人的名单，每天清空一次。一次性地打完电话会给你更多的自由感，并能够让你挑选一天中人们最不忙的时段。
5. 娱乐。将你用于娱乐和休闲的时间都一口气堆放在一天工作结束的时候。这将激励你尽早完成工作，并让你能够得到真正放松，而不是总想着继续进行手头上的娱乐活动而拖延了任务。
6. 作业。每当我需要写一篇论文或做一个项目时，我都尽量一次完成。这可能意味着一天要花几个小时来完成一项作业。但这省去了分段完成工作可能产生的无尽的内疚和心力交瘁的拉扯。
7. 电脑工作。把所有的电脑工作放在一天中的一部分时间里完成，剩下的时间就进行离线工作。
8. 杂志/文章阅读。你有订阅好几份杂志吗？那么就一次性读完它们，然后让它们和你的咖啡桌说拜拜。
9. 清洁。在一天和一周内，一次性完成所有与清洁有关的家务事。
10. 购物/杂事。减少汽油的使用量，一次完成所有的超市购物、干洗衣服和拿快递的事。
11. 烹饪。没有时间准备好的饭菜？那么在星期天就留出几个小时来做一周的快餐。
12. 上课。在安排你的所有课程时，保证它们是紧凑的，而不要留出很长的空余时间。
13. 空闲时间。将你的工作时间压缩到六天，第七天给自己放放假。什么事会被定义成 “工作” ，这取决于你自己。一般来说，如果它被列入你的待办事项清单，它就是工作。我会把我的休息日从学校学习、博客网站和演讲会中解放出来，但你的远离事项清单（与待办事项清单相对）将会有所不同。
14. 思考。你每周是否有一到两个小时不受干扰的思考时间？如果没有，请养成每周做一次彻底回顾的习惯。通常，我在这段时间里想出了下周要写的大部分文章的主题。
15. 规划。留出几个小时来计划你的下一个大目标或想法。而零碎地思考和规划则是确保你从未开始的最好方法。
16. 睡眠。你是一个长期都睡午觉的人吗？虽然托马斯·爱迪生可能不同意我的观点，但我是 “每天只睡一次” 的忠实信仰者。这样做的副作用是，你需要确保你有充足的睡眠时间。
17. 修理。把那些你一直想做但没有时间做的小事放在一起。比如修理浴室的门把手，清理药柜，或更换台灯上烧坏的灯泡等。
18. 社会接触。减少 “不近人情” 的网上交流，亲自去见人。如果你从电脑屏幕上满足你的社交需求，最终你可能会没有了真正能够交心的语言沟通时间。
19. 生产力系统。把你所有的待办事项清单、收件箱和表格打包投放到一个立马就能看到的地方。
20. 信息跟踪。无论是你的股票选择还是网站统计，这些数字的变化都很容易让人沉迷其中。我每周只查看一次信息，并且每月只查看一次收入。将你的数据一次处理，可以确保你一直专注于大局，而不是每天的波动。