做事如何分好轻重缓急？

四象限法分析事情的重要性和紧迫性

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四象限法，也被称为艾森豪威尔矩阵，是由美国的五星上将艾森豪威尔发明的。他曾说过：“最紧迫的事情通常都不是最重要的。” 艾森豪威尔根据紧急程度和重要性，将所有事务分为四类，构建了这个四象限法。

1. 第一个象限：紧急且重要的事情。
2. 第二个象限：紧急但不重要的事情。
3. 第三个象限：不重要也不紧急的事情。
4. 第四个象限：重要但不紧急的事情。

所有要做的事情，我们都可以按照这四个象限进行分类，并用不同的方式去处理。

紧急且重要的事情：关键在于立即执行，现在就动手处理。我们的目标是减少这类事务的数量，尽量在它们变得紧急之前就解决。许多人每天处于忙乱状态，是因为他们将太多重要事务拖延到了截止日期。

重要但不紧急的事情：我们应将每天80%的工作时间投入到这类事务上。目标是减少处理紧急重要事务的时间，增加做重要但不紧急事务的时间。这些事务的完成将带来长远的积极影响，并且由于时间充裕，可以更加从容地完成。这类事务在每天工作比例中占的越大，说明时间管理越成功。

紧急但不重要的事情：没有必要亲自处理，可以委派给他人或外包，以节省时间。

既不重要也不紧急的事：这些事务没有太多价值，可以完全从待办事项中删除。学会放弃不重要的事务，把时间留给更多重要的事情。

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