时间管理——四象限法则

1.什么是四象限法则

美国著名管理学家史蒂芬·科维（Stephen R. Covey）提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限

第二象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第三象限

第三象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

第四象限

第四象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

2.四象限法则在任务管理上的应用

将手头任务按照优先级排序。使用四象限法则，将任务分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类。课程学习属于重要不紧急的范畴。

当计划的时间段到来时，如果手头正在进行的任务属于紧急不重要或不重要不紧急的类别，应果断暂停，优先进行计划。如果是重要且紧急的任务尚未完成，可以根据任务的剩余工作量和所需时间，灵活调整计划，将该时间段计划推迟到任务完成后的下一个合适时段，但要确保在当天或本周内找到其他时间进行弥补。