背景
办公用品管理是一款适用于物品类别多、库存变动时间不固定、领用规模小的业务场景模板。不仅实现从采购、领用到发放的流程管理,还在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益 。
传统的办公用品采用本子登记,不仅不规范而且也不明了。而办公用品管理模板,能轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化。小编在试用鲸智搭平台时,在市场中找到了办公用品管理相关的模板,下面记录了《办公用品管理系统》模板提供的功能与之前真实工作的对比,分析整体的提效效果。
功能对比分析
采购、使用信息全程记录,合理管控用品库存
过去
采用传统手工记账整理相关采购订单,企业无法宏观把控用品库存,采购盲目,买完后才发现有闲置的用品,对各部门用品使用情况也不了解,难以统筹。
现在
企业可以系统实时更新用品的剩余库存,查看用品采购、流转记录。同时,为仓库和用品采购设置对应的管理人和审批流程,用品出入库管控井然有条。