库存评估
库存评估是一种至关重要的会计程序,它计算了手头存货的价值。一旦确定,库存评估金额就会被纳入公司的整体价值中。
在Odoo中,这个过程可以手动进行——由仓库员工实际清点产品——也可以通过数据库自动完成。
自动库存评估
要使用Odoo自动生成库存评估条目的记录,首先导航到产品类别列表,通过进入库存应用 ‣ 配置 ‣ 产品类别,并选择所需的产品类别。在表单上,将库存计价设置为自动化,并将成本计算方法设置为三种选项中的任何一种。
为了理解产品进出库存如何影响公司的整体价值,考虑以下产品和库存移动场景。
接收产品
要追踪进入库存的产品的价值,例如一张简单的桌子,在产品本身上配置产品类别。要到达那里,导航到库存应用 ‣ 产品 ‣ 产品并点击所需的产品。在产品表单上,点击产品类别字段旁边的 ➡️ (右箭头)图标,这将打开一个内部链接以编辑产品类别。接下来,将成本计算方法设置为先进先出(FIFO),并将库存评估设置为自动化。
小技巧
另外,通过导航到库存应用 ‣ 配置 ‣ 产品类别,可以访问产品类别仪表板,并选择所需的产品类别。
接下来,假设购买了10张桌子,每张桌子的价格为10.00美元。这些桌子的采购订单将显示购买的小计金额为100美元,加上任何额外的成本或税费。
包含10张桌子产品的采购订单,每张桌子价值10.00美元。 在采购订单上接收产品选择验证后,计价智能按钮被激活。点击此按钮会显示一个报告,显示这次购买如何影响桌子的库存计价。
重要
必须打开开发者模式才能看到计价智能按钮。
小技巧
寄售功能允许对库存中的物品拥有所有权。因此,由其他公司拥有的产品不会计入托管公司的库存评估中。
在启用了开发者模式的收据上查看计价智能按钮。 要获得一个全面的仪表板,包括所有产品发货、库存调整和仓库操作的库存评估。
产品发货
同样的逻辑,当一张桌子被运送给客户并离开仓库时,库存评估会减少。同样,发货订单上的计价智能按钮也会像采购订单上一样显示库存计价记录。
产品发货后库存计价减少。
库存计价报告
要查看仓库中所有产品当前的价值,首先打开开发者模式,然后导航到库存应用 ‣ 报告 ‣ 计价。库存计价仪表板显示了带有日期、数量、单位价值和库存总价值的详细产品记录。
重要
必须启用开发者模式才能在报告下看到评估选项。
显示多个产品的库存评估报告。 在库存评估页面左上角的“按日期估值”按钮,会弹出一个窗口。在这个弹出窗口中,可以看到并选择在之前指定日期可用的产品的库存评估。
小技巧
通过选择参考列值右侧的蓝色 ➡️ (右箭头)按钮,可以查看产品的库存价值、库存移动和手头库存的详细记录。
更新产品单价
对于任何公司:交货时间、供应链故障和其他风险因素可能导致看不见的成本。尽管Odoo试图准确表示库存价值,但手动估值作为更新产品单价的额外工具。
重要
手动估值适用于可以以大于0的成本购买和接收的产品,或者产品类别设置为平均成本(AVCO)或先进先出(FIFO)的成本计算方法。
向产品添加手动估值的库存价值。 通过首先导航到库存应用 ‣ 报告 ‣ 计价,在库存计价仪表板上创建手动计价条目。接下来,要启用产品重新估值功能,请选择按产品分组以按产品组织所有记录。点击灰色 ▶️ (下拉三角)图标以显示下面的库存计价行项,以及右侧的蓝色 ➕ (加号)按钮。
点击蓝色 + (加号)按钮打开产品重新估值表单。在这里,可以通过增加或减少每个产品的单价来重新计算库存评估。
注解
只有在按产品分组条目后,▶️ (下拉三角)和 ➕ (加号)按钮才会可见。
库存计价分录
在Odoo中,自动库存估值记录也记录在会计应用程序会计日记账分录仪表板中。在这个全面的会计分录列表中,通过检查“日记账”列中的值或查找与仓库操作参考(例如收据的WH/in /00014)相匹配的“参考”列值来识别库存估值记录。
产品重新估值表单增加了1.00美元的价值,原因是通货膨胀。 库存评估日记账条目 在Odoo中,自动库存评估记录也记录在会计应用 ‣ 会计 ‣ 日记账条目仪表板上。在这个全面的会计条目列表中,通过检查日记帐列中的值,或查找与仓库操作参考值匹配的参考列值,可以识别库存评估记录。
点击库存评估日记账条目将打开一个复式会计记录。这些记录是由Odoo生成的,用于跟踪产品进出仓库时库存评估价值的变化。
示例
要查看从供应商处接收的10张桌子的库存评估,每张桌子成本为10.00美元,请转到会计应用 ‣ 会计 ‣ 日记账条目中找到的日记账条目页面。在这里,点击参考列值与收据上参考值匹配的日记帐行。
库存中间科目是一个用于存放准备支付给供应商的产品款项的过渡账户。库存计价存储了所有在手库存的价值。