1. 缺少工作合理性安排,任务没有计划,想到什么事做什么事,来什么事做什么事,像一个栈,工作任务后来先做
----解决策略:
1.1 给每天制定计划,合理安排工作计划,提前安排当天需要处理的事物,如协调会议
1.2 计划安排不要安排饱和,预留2~3H处理突发任务,像网络安全整改计划
1.3 预留的时间确保工作的效率和优先级,避免被临时琐碎事情打扰,比如临时的培训安排
2. 工作上存在冗余
----解决策略:合并相关工作,例如项目例会时提前识别风险,处理协调某些项目组人力问题;总结进展,及时发出项目周报,提前应对一线的咨询
3. 工作上“亲力亲为”,导致什么事都亲自跟踪进展,不懂得带兵打仗
-----解决策略:合理将部分任务给下属执行,定好deadline和进展汇报周期,如跟踪货物入库情况
4. 工作资料管理不够系统
-----解决策略:
4.1 安装有效的管理软件,如everything
4.2 及时分享资料,当某一段资料丢失或遗忘时,可以有相应下属能够及时反馈,如知识报告提交
1.事务没有优先级排序,原计划的工作,总是被各种琐事打断。
--制定工作时间表,如:上午09:30-12:00 为核心工作时间,不处理其他琐事;下午开发时间处理其他事务,保证核心工作不受打扰。
2.会议低效,耗时长,难以达成目标。
--会议前做好准备,明确目标,与各方沟通对齐,上会仅做决策,避免无效沟通,无法达成目标。
3.任务无规划和跟踪。
--提供过EXCEL等工具记录事务跟踪表,定期check是否完成,避免临时发现任务未完成。
周期 | 目标 | 内容 | 状态 | 学习成果 |
第一周 | 了解---- | (1)熟悉 (2)阅读 (3)学习 | ||
第二周 | ||||
第三周 | ||||
第四周 |