我们在学习PPT里导入其他类型的文件之前,让我们先来看看PPT是如何新建和打开的吧。
以Office 2021为例,双击打开powerpoint之后,我们会进入一个黑石的引导界面,这个界面包含三个板块。开始新建和打开。
在打开前面有一个恢复未保存的演示文稿功能,单击这个按钮,可以看到那些因为意外关机程序无响应等等等等原因而没来得及反应保存的文件。
有的时候还能恢复那些,因为你头晕,在PowerPoint询问是否保存的时候,点到否的文件提供给你,再次进入文件重新保存的机会。
当然并不是所有情况下都能使用这个功能,完美的恢复未保存文件,所以说还是建议大家在选项保存中设置好文档自动保存的时间间隔。对于powerpoint来说,一般的话五分钟就够了。
除了这些使用程序内的功能,打开PPT文档意外,如果将powerpoint添加到任务快捷方式,你还可以右键单击图标查看最近打开的PPT列表。如果你也和我一样有一个耗时较长的PPT项目,在一段时间内总需要反复打开,继续编辑,那一定会爱上这个编辑功能的。