项目进度管理

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规划进度管理 (规划)

规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。

本过程的主要作用是,为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

在此阶段需要输出:

1. 进度管理计划:项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。

进度管理计划会规定:

  • 项目进度模型制定;

  • 进度计划发布周期;

  • 准确度;

  • 计量单位;

  • 控制临界值;

  • 项目进度模型维护;

  • 绩效测量规则;

  • 报告格式(需要规定各种进度报告的格式和编制频率);

定义活动 (规划)

定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。

本过程的主要作用是,将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。本过程需要在整个项目期间开展。

在此阶段需要输出:

1. 活动清单:包含项目所需的进度活动,包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道要完成什么工作。

2. 活动属性:用来扩充对活动的描述,随时间演进。如:唯一活动标识,WBS标识,紧前活动,逻辑关系,提前量和滞后量,资源需求,强制日期,制约因素和假设条件等等。

3. 里程碑清单:里程碑是项目中的重要时点或事件,里程碑清单列出了所有项目里程碑,并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)。里程碑的持续时间为零,因为它们代表的是一个重要时间点或事件。

4. 变更请求

5. 项目管理计划更新:包括进度基准和成本基准。

排列活动顺序 (规划)

排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程。

本过程的主要作用是定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。本过程需要在整个项目期间开展。

在此阶段需要输出:

1. 项目进度网络图:表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形。应附有简要文字描述,说明活动排序所使用的基本方法。在文字描述中,还应该对任何异常的活动序列做详细说明。

2. 项目文件更新:包括活动属性、活动清单、假设日志、里程碑清单等。

估算活动持续时间 (规划)

估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

本过程的主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量。本过程需要在整个项目期间开展。

在此阶段需要输出:

1. 持续时间估算

2. 估算依据

3. 项目文件更新:包括活动属性、假设日志、经验教训登记册等。

制定进度计划 (规划)

制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。

本过程的主要作用是,为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。本过程需要在整个项目期间开展。

在此阶段需要输出:

1. 进度基准:经过批准的进度模型,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。经相关方接受和批准,进度基准包含基准开始日期和基准结束日期。在监控过程中,将用实际开始和完成日期与批准的基准日期进行比较,以确定是否存在偏差。进度基准是项目管理计划的组成部分。

2. 项目进度分析:进度模型的输出,为各个相互关联的活动标注了计划日期、持续时间、里程碑和所需资源等信息。虽然项目进度计划可用列表形式,但图形方式更常见。

进度计划的表现形式:

  • 横道图(甘特图,是展示进度信息的一种图表方式。在横道图中,纵向列示活动,横向列示日期,用横条表示活动自开始日期至完成日期的持续时间。)

  • 里程碑图(仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期。)

  • 项目进度网络图(这些图形通常用活动节点法绘制,没有时间刻度,纯粹显示活动及其相互关系,有时也称为“纯逻辑图”)

3. 进度数据:项目进度模型中的进度数据是用以描述和控制进度计划的信息集合。进度数据至少包括进度里程碑、进度活动、活动属性,以及已知的全部假设条件与制约因素,而所需的其他数据因应用领域而异。

经常可用作支持细节的信息包括 (但不限于):

  • 按时段计列的资源需求,往往以资源直方图表示;

  • 备选的进度计划,如最好情况或最坏情况下的进度计划、经资源平衡或未经资源平衡的进度计划、有强制日期或无强制日期的进度计划;

  • 使用的进度储备

  • 进度数据还可包括资源直方图、现金流预测,以及订购与交付进度安排等其他相关信息。

4. 项目日历

5. 变更请求

6. 项目管理计划更新:包括进度管理计划、成本基准等。

7. 项目文件更新:包括活动属性、假设日志、持续时间估算、经验教育登记册、资源需求、风险登记册等。

控制进度 (监控)

控制进度是监督项目状态,以更新项目进度、管理进度基准变更的过程。

本过程的主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护,且需要在整个项目期间开展。

在此阶段需要输出:

1. 工作绩效信息

2. 进度预测

3. 变更请求

4. 项目管理计划更新:包括进度管理计划、进度基准、成本基准、绩效测量基准等。

5. 项目文件更新:包括假设日志、估算依据、经验教训登记册、项目进度计划、资源日历、风险登记册、进度数据等。

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