「钉闪会」是有准备、有主题、有议程、有结果、有落实的开会方式,是钉钉为解决会议场景痛点的全新产品套件,包含闪会、闪记、闪享三个单品。开会就用钉闪会,钉闪会是开会人的神。
会前:不开无准备的会议
建立日程,提前邀约参会者,并告知对方时间,地点及会议的主题。
对于会议主题的确认,会议内容远远大于会议形式。
进入会场后,参会者默读会议资料,充分理解这次会议的目的是什么、是为了解决什么问题。
当然,会议文档当然是协同文档,有不理解的点,可直接在该文档相对应的地方评论提问,其他参会者也可直接在文档上进行回答。
正式会议中,由主持人归纳汇总这些评论,对争议zui多的地方着重讨论,进行答疑。
讨论出的结果,当场确定,当场决策,达成参会人员的共识,并且确保参会人员明晰结论。
如果有需要进一步跟进的任务,直接下发会议待办,责任到人,避免推脱事件的发生。
对于会议上下发的待办,进度也会被跟踪,确保这些待办真的在被解决!